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Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, não abrangendo documentos em suporte convencional.
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O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
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Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.
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As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.
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Denomina-se transferência a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
