Questões de Concurso – Aprova Concursos

46)

Q457957 - CESPE - 2016 - DPU - Arquivista

Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens

subsequentes.

A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos

modernos, dispensa, em casos específicos, a organização

técnica do acervo.

Errado
Certo

47)

Q699361 - Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração

O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outras áreas da Organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:

a) descrição da relevância dos documentos
b) controle prévio dos documentos
c) organização do descarte de documentos
d) custo de manutenção do documento
e) formatação do documento

48)

Q779884 - UNIFEI - 2015 - UNIFEI - Auxiliar Administrativo

Quanto à gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Selecione a alternativa cujo método apresentado não corresponde aos métodos básicos de arquivamento.

a) Randomizado.
b) Ideográfico.
c) Geográfico.
d) Alfabético.

49)

Q779883 - UNIFEI - 2015 - UNIFEI - Auxiliar Administrativo

Quanto à gestão de documentos, selecione a alternativa correta para arquivar, por meio do método alfabético de arquivamento, em que se empregam as regras de alfabetação, os cinco documentos identificados abaixo:

1 - Cláudia Santa Cruz

2 - Paulo Vilas Boas

3 - Maria Souza Vasconcelos

4 - Emanuel de Souza Ferreira

5 - Juvenal da Silva Ferreira

a) 1 – 4 – 5 – 3 – 2.
b) 2 – 1 – 4 – 5 – 3.
c) 2 – 1 – 5 – 4 – 3.
d) 4 – 5 – 1 – 3 – 2.

50)

Q350016 - FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a

afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são

o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.

( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em

métodos básicos e padronizados.

( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos

alfabeticamente com divisão hierárquica é o dicionário.

( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento

em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,

a)
F, V, F e F.
b)
F, V, V e V.
c)
V, V, F e V.
d)
F, F, V e F.
e)
V, V, F e F.

51)

Q323769 - IADES - 2014 - UFBA - Assistente Administrativo,

Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a

alternativa correta.

a)
A organização de arquivos é composta por várias etapas de trabalho, tais como levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento, implementação e acompanhamento.
b)
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são distintas e, por isso, é fundamental que funcionem de forma apartada e não integrada.
c)
Os arquivos correntes são aqueles compostos por documentos que não mais são usados com frequência, mas que ainda podem ser requisitados por algum departamento da empresa.
d)
Os arquivos gerais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais e são considerados arquivos correntes.
e)
Não constitui, como finalidade do arquivo, servircomo base de conhecimento da história.

52)

Q546492 - FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista

Para Heloisa Bellotto, só há duas categorias de arquivos. Quais são elas?

a)
correntes e permanentes.
b)
central e setorial.
c)
públicos e privados.
d)
ativo e inativo.
e)
especial e especializado.

53)

Q350017 - FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão

Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é

caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob

a qual o documento será arquivado.

a)
Classificação.
b)
Análise.
c)
Codificação.
d)
Inspeção.
e)
Ordenação.

54)

Q582556 - COPEVE-UFAL - 2012 - UFAL - Secretário Executivo

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. O método de arquivamento organizado de acordo com o setor ou local onde foram produzidos é o

a)
numérico.
b)
alfabético.
c)
cartográfico.
d)
geográfico.
e)
ideográfico.

55)

Q586265 - Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria

Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?

a) Tabela de temporalidade.
b) Currículo arquivístico
c) Backup rotativo.
d) Ata do arquivo.
e) inventário topográfico.

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