Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.
O lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, num acervo, é controlado
Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinação do caráter orgânico de um arquivo.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.
Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).
Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.
O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.
A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:
À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil, julgue os
itens que se seguem.
Sob o aspecto legal, a política nacional de arquivos é constituída por leis, decretos e resoluções do Conselho Nacional de Arquivos e instruções normativas do Arquivo Nacional.
A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar
A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias uniformes, passíveis de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A informação que norteia e, ao mesmo tempo, resulta do processo decisório organizacional é, por sua natureza, de caráter não-orgânico e, portanto, não-arquivístico.
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
Os arquivos de um órgão público devem atender fundamentalmente às necessidades da administração, o que não impede a sua utilização, por exemplo, como meio didático e de pesquisa.
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.
