Em seu livro Arquivos permanentes: tratamento documental (Rio de Janeiro: FGV, 2008), Heloísa Bellotto afirma: O documento avulso nunca se apresenta totalmente solto, nem no arquivo corrente, nem no intermediário, nem no permanente. Se assim fosse, seria posta em dúvida a grande especificidade dos documentos de arquivo, a qual os diferencia dos outros documentos ditos de biblioteca ou museu. A especificidade a que se refere a autora é
Na terminologia arquivística, arquivo e fundo são conceitos
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural.
No dia a dia, as empresas produzem documentos e também os recebem de várias fontes, como: malote interno, correios externos e internet. É necessário definir o que, como e por quanto tempo guardar os documentos necessários. Para auxiliar nesse processo, a sua natureza pode ser observada, a partir da qual os documentos podem ser classificados em ostensivos, reservados, confidenciais ou secretos. Qual das afirmativas a seguir descreve os documentos de natureza confidencial?
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza, isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil para a sociedade.
Acerca dos conceitos básicos da arquivística, julgue o item a seguir.
Apesar de ter surgido no século passado, o termo documentação ainda possui viés moderno, visto que sua importância está indissoluvelmente ligada à ciência, à técnica, à cultura, à educação, à organização social e à civilização universal.
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, julgue o próximo item.
A memória social construída é fixa e vinculada a grupos de memória.
Acerca da teoria e da história da restauração de bens culturais móveis e integrados, julgue o item a seguir.
Objetos comuns como panelas e até mesmo instrumentos de tortura podem ser considerados bens culturais móveis.
Toda a atuação do conservador/restaurador deve ser orientada pelo absoluto respeito ao valor e ao significado estético e histórico, bem como à integridade física dos bens culturais que lhe sejam afetos.
Associação Brasileira de Encadernação e Restauro (ABER).
Código de ética do conservador/restaurador, 2013 (com adaptações).
Considerando os princípios éticos da profissão de conservador/restaurador, julgue o item subsequente.
Por ser o único responsável pela salvaguarda dos bens culturais de uma instituição, o conservador/restaurador deve ignorar aconselhamentos de profissionais de outras áreas, como arquitetos e funcionários responsáveis pela manutenção predial.
As diferentes abordagens do processo de avaliação em arquivos, conhecidas pelos nomes de estratégia documentária, macroavaliação, microavaliação, avaliação integrada e plano documental, têm sua matriz teórica, respectivamente, nos seguintes autores:
Acerca de suporte dos documentos e de sua respectiva preservação e conservação, julgue os itens subsequentes. I O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contenha informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco magnético. A classificação por assunto, por exemplo, é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos, em um mesmo tipo de suporte, a fim de facilitar sua localização. II Documentos históricos ou documentos com grande prazo de guarda devem ser armazenados em locais com pouca incidência de luz artificial, privilegiando a luz natural (solar), o que gera maior durabilidade. III Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos, como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de enfraquecimento do papel. Assinale a alternativa correta.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter, EXCETO:
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades administrativas, legais ou fiscais.
A respeito da diplomática, das características do documento de arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é um produto social.
