Desde o surgimento das primeiras Planilhas Eletrônicas (VisiCalc, Lotus 1 2 3 etc.) até as ferramentas correspondentes mais modernas (Excel, BrOffice, Calc etc.), esse tipo de aplicativo tem sido largamente utilizado em escritórios e repartições públicas. Isso se deve à flexibilidade que essas ferramentas apresentam, principalmente pela possibilidade de se utilizar referências absolutas e referências relativas de uma célula da Planilha, favorecendo a criação de estruturas complexas e úteis.
Considere que a tabela a seguir apresenta informações que foram inseridas em uma nova planilha no programa Microsoft Excel, versão 2010. Assim, na célula A1 foi inserido o valor 1, na célula B1 foi inserida a fórmula =$A$1-1, na célula A2 foi inserida a fórmula =A1 e na célula B2 foi inserida a fórmula =A1+B1.
Considere que o usuário, após inserir essas informações na planilha, também realizou as seguintes operações (nesta ordem):
1. Copiou, para a área de transferência, o conteúdo da célula B1 e colou o seu conteúdo nas células C1 e D1;
2. Copiou, para a área de transferência, o conteúdo da célula A2 e colou o conteúdo dessa célula nas células A3, A4 e A5;
3. Copiou, para a área de transferência, o conteúdo da célula B2 e, após marcar o intervalo definido entre B2:D5, colou o conteúdo de B2 em todas as células desse intervalo.
Após essas operações, a planilha resultante deve apresentar os seguintes valores nas respectivas células do intervalo A1:D5: