Documento em que o servidor expõe a atividade de um órgão/setor ou presta conta de seus atos a uma autoridade, de nível hierárquico superior. Geralmente produzido para expor situações de serviço, resultados de exames, eventos, cursos, projetos, programas. Fazem parte da forma e estrutura de um relatório:
1- título.
2- vocativo.
3- texto, que deve constar de introdução, análise ou desenvolvimento e conclusão.
4- fecho, utilizando-se as mesmas fórmulas usuais de cortesia como o padrão memorando/ofício.
5- local e data, por extenso.
6- assinatura, nome e cargo ou função do signatário.
7- preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas).
Estão corretos apenas os itens: