A empresa Protocolo Ltda. precisou obter a certidão negativa de débito estadual para entrar num processo de licitação. A certidão é emitida após consulta do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas), realizada pelo órgão público competente. O funcionário, responsável por conseguir a certidão negativa, retirou o cartão CNPJ da empresa, mas precisou assinar o livro de protocolo onde informou seu nome, data e horário da retirada. Demonstre seu conhecimento sobre as atividades de protocolo e assinale a alternativa correta a seguir sobre a finalidade da assinatura na retirada do CNPJ.