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No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:
identificados e agrupados por assunto.
higienizados e devidamente organizados.
fora de uso e guardados em depósitos.
em diferentes suportes e dimensões.
classificados e guardados no mesmo local
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