Q642110 - CPCON - 2017 - Prefeitura de Ouro Branco - RN - Recepcionista

Ocorre desclassificação toda vez que um documento for liberado de restrições de acesso.

Notação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, composta de números, letras, ou junção de números e letras, que possibilita sua localização.

Documentos dispostos nos arquivos correntes e intermediário possuem valor primário, já os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário.

Ao conjunto de documentos de um arquivo dá-se o nome de armazenamento.

Uma ficha de protocolo pode apresentar os seguintes dados: procedência, data de entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data e recebido.