Q620780 - INAZ do Pará - 2017 - CFF - Auxiliar Administrativo

De acordo com a Portaria Interministerial Nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, quanto a atividade de protocolo denominada “Controle da Tramitação”, deverão ser verificados os seguintes requisitos:

a) Classificar o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-meio de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ, e o relativo às atividades-fim de acordo com as classes elaboradas por cada órgão ou entidade e aprovadas pelo Arquivo Nacional;
b) Os procedimentos de controle da tramitação para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
c) Encaminhar o documento, avulso ou processo, para ser expedido pela unidade de protocolo/protocolizadora, que verificará se o mesmo foi registrado, bem como se está classificado e acompanhado do(s) respectivo(s) anexo(s) e/ou se consta(m) o(s) volume(s) indicado(s).
d) Registrar a expedição do documento, avulso ou processo, em sistema informatizado ou excepcionalmente em formulário.
e) Todo documento, avulso ou processo, expedido, será acondicionado em invólucro específico, apondo-se etiqueta com os dados identificadores.

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