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A avaliação de documentos arquivísticos deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada. A avaliação consiste fundamentalmente em:
analisar informações com a finalidade de reduzir a produção e a aquisição documental.
elaborar planos, códigos e tabelas de classificação e temporalidade.
definir intelectualmente os valores e prazos em formato multinível.
identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo.
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