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De acordo com Schellenberg (2006), para o controle da produção documental, existem três aspectos que devem ser simplificados. São eles:
as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.
as funções técnicas, os métodos de arquivamento e a rotina de registros de classificação.
as técnicas de arquivamento, as funções formais da administração e as formas de trabalho.
os registros documentais, os métodos de arquivamento e a rotina de registros de classificação.
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