Q574054 - Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração

Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

a) O uso de pastas com abas de identificação permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que os documentos sejam claramente identificados e agrupados em maior número possível em uma única pasta.
b) O uso de pastas mistas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.
c) O uso de pastas com abas de identificação permite mais liberdade para estruturar o arquivo, pois assim é possível que as pastas sejam organizadas de forma aleatória. É imprescindível que os documentos sejam agrupados pelo critério de datas.
d) O uso de pastas com abas apropriadas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.
e) O uso de pastas individuais para cada um dos documentos permite um acesso mais fácil e de rápida localização. É importante também que se diversifique o local de guarda dos documentos de modo a não ocasionar uma perda de espaço no ambiente de trabalho, tomado com arquivos.

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