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A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:
estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.
determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.
promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.
definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.
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