É necessário proceder às seguintes rotinas
estabelecidas em sequência para se obter um
arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau
estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê
próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe
deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de
não serem guardados aqueles cujas ações ainda
não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o
método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do
recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
