Q393372 - CESGRANRIO - 2015 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo

A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são fundamentais na organização e administração de arquivos. Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:

a)
levantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
b)
planejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.
c)
acompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.
d)
análise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.
e)
implantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.

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Arquivologia