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São considerados documentos intermediários os que,
sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.
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