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Para T.R. Schellenberg, um dos principais teóricos da Arquivologia, as características essenciais dos arquivos relacionam-se com
a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos órgãos públicos e pelas organizações privadas.
a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus documentos.
a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em determinada sociedade.
as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados.
os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação dos documentos.
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