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Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam
levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.
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