Cada instituição tem a sua estrutura organizacional definida em função de seus objetivos, seu tamanho e seu contexto produtivo. Sobre as estruturas organizacionais tradicionais, assinale a alternativa incorreta.
As organizações com estruturas mecânicas são projetadas para induzir as pessoas a se comportarem de maneira responsável e previsível. Já as organizações que possuem estruturas orgânicas promovem flexibilidade para que as pessoas iniciem mudanças e possam adaptar-se rapidamente às condições variáveis.
Analise as características apresentadas abaixo e, em seguida, marque a alternativa em que são indicadas apenas características das estruturas organizacionais mecânicas.
I. Especialização individual: funcionários trabalham separadamente para se especializarem em tarefas claramente definidas.
II. Mecanismos complexos de integração: forças-tarefa e equipes são os mecanismos de integração mais utilizados.
III. Descentralização: a autoridade para controlar tarefas é delegada a pessoas de todos os níveis da organização; a maior parte da comunicação é lateral.
IV. Padronização: o uso extensivo é feito mediante regras escritas e procedimentos de operação-padrão para coordenar tarefas, e os processos de trabalho são previsíveis.
Marque a alternativa cujos termos completam corretamente as lacunas, na ordem em que aparecem no texto transcrito abaixo.
“Planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários adequadamente. Como principal decorrência do planejamento estão os planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos. Além disso, os planos funcionam como guias ou balizamentos para assegurar os seguintes aspectos:
1 – Os planos definem os recursos necessários para alcançar os objetivos ______________.
2 – Os planos servem para integrar os vários objetivos a serem ____________ em um esquema organizacional que proporciona coordenação e integração.
3 – Os planos permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades _____________ com os objetivos definidos. Eles dão racionalidade ao processo. São racionais porque servem de meios para alcançar adequadamente os objetivos traçados.
4 – Os planos permitem que o alcance dos objetivos possa ser ______________ monitorado e avaliado em relação a certos padrões ou indicadores a fim de permitir a ação corretiva necessária quando o progresso não seja satisfatório."
Sobre a eficiência, a eficácia e a efetividade, assinale a alternativa incorreta.
O processo administrativo deve nortear as ações desenvolvidas nas organizações, com vistas ao alcance dos melhores resultados. As principais ferramentas que dão apoio à gestão são o planejamento, a organização, a avaliação e o monitoramento.
A respeito do processo administrativo, é correto afirmar que:
