Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), nos documentos de gestão permanente, deverão estar inseridos os documentos de valor probatório relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas, como da coletividade.
Em relação às instituições públicas e privadas, a guarda permanente deve abranger:
Cada arquivo apresenta características bem variadas, daí serem classificados em quatro grupos, de acordo com:
“Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de arquivos” referem-se à (ao):
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Essas etapas são:
Os documentos de arquivo de uma entidade são produzidos para cumprir uma determinada finalidade.
Se os documentos a serem ordenados forem relatórios anuais de atividades da organização empresarial, eles são organizados:
