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Na gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, uma rotina necessárias é:
Listar os documentos arquivados.
Descartar cópias de documentos.
Conservar em ordem os documentos arquivados.
Classificar os documentos, considerando seu suporte.
Desprezar o código de classificação no documento.
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