Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q626505 - UFG - 2017 - DEMAE - Secretário Executivo

Atualmente, o profissional de secretariado deve considerar que lidar com pessoas é um dos maiores desafios das organizações e deve compreender que ser líder é

a) ser exigente, observando constantemente os deslizes dos membros da equipe, chamando-lhes a atenção.
b) centralizar as decisões e demonstrar autoridade, a fim de ganhar respeito dos subordinados.
c) coordenar uma equipe de maneira justa, respeitosa e eficiente, fazendo que os membros deem o melhor de si e trabalhem em harmonia.
d) identificar as capacidades dos membros da equipe e observar sua atuação, punindo aqueles que não empenharem o máximo dessa capacidade.

2)

Q626517 - UFG - 2017 - DEMAE - Secretário Executivo

As atribuições do Secretário Executivo são definidas pelas leis que regulamentam a profissão, Lei n. 7.377/85, complementada pela Lei n. 9.261/95. De acordo com esses dispositivos legais, são atribuições desse profissional:

a) Planejamento, organização e direção dos serviços de secretaria.
b) Planejamento estratégico, tático e operacional dos serviços rotineiros de secretaria.
c) Controle dos serviços de secretaria e dos serviços da organização.
d) Organização dos serviços de secretaria e dos serviços administrativos.

3)

Q626516 - UFG - 2017 - DEMAE - Secretário Executivo

As organizações, no seu cotidiano, realizam diversas reuniões, optando por um tipo delas, conforme os propósitos. A alternativa que contém a correta relação entre o tipo de reunião e sua finalidade é a

a) Reunião Informativa: reunião ministrada por especialistas em determinado tema ou questão. A finalidade deste tipo de encontro é aprimorar as habilidades dos membros da equipe da organização por meio do repasse de procedimentos e conhecimentos.
b)
Reunião formativa: reunião é informal, nela, os membros da equipe debatem ideias por meio da realização de um brainstorming.
c)
Reunião criativa: o encontro tem como objetivo classificar o trabalho dos membros da equipe e passar feedback, de modo que sejam identificados pontos de melhoria e qualidades.
d) Reuniões de tomada de decisão: nestas importantes reuniões, são discutidos e levantados todos os dados relativos a um problema, de forma a encontrar um certo número de soluções e analisar cada uma delas.

4)

Q626515 - UFG - 2017 - DEMAE - Secretário Executivo

O planejamento das atividades, o controle e a organização do ambiente de trabalho são ações essenciais para o bom desempenho de um Secretário Executivo. Para obter êxito, é necessário que esse profissional observe:

a) o marketing pessoal, mantendo boa aparência em relação ao vestuário e cuidados pessoais para manter sua qualidade de vida pessoal.
b) o poder de decisão nos diversos segmentos organizacionais, auxiliando todos os setores da organização e demonstrando sua múltipla capacidade.
c) a administração do tempo, planejando e organizando sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido de forma eficiente e eficaz.
d) o autoconhecimento, com a finalidade de compreender suas necessidades de aperfeiçoamento e suas motivações para a execução das atividades.

5)

Q626514 - UFG - 2017 - DEMAE - Secretário Executivo

O Secretário Executivo deve ser o profissional no qual o executivo confia e delega, com toda confiança, atividades extremamente importantes. Nessa perspectiva, esse profissional pode ser considerado um

a) inovador organizacional.
b) assessor do executivo.
c) consultor organizacional.
d) substituto do executivo.

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