A atividade da Secretaria escolar envolve a preparação, redação e expedição de correspondências administrativas, tais como: ofícios, requerimentos, circulares, relatórios e outros. Ao redigir um ofício o secretário deverá observar que:
A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. A finalidade básica da redação oficial é comunicar com: