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A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional

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“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Artigo 3o Lei no 8.159/91).

Assinale a alternativa de que trata o texto.

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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

O prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos.

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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

Todo documento é registrado no setor de protocolo, independentemente de serem ostensivos, sigilosos ou
particulares.

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Examine as funções abaixo:

I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes.
II - Otimizar o processo de busca por informações
III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
IV – Organizar dados e informações de forma eficiente.

A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:

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Analise as afirmativas abaixo:

  1. Ao enviar um envelope recomenda-se o preenchimento da etiqueta com a utilização de letras de forma, de maneira a contribuir para a legibilidade das informações de endereço.
  2. No que se refere a endereçamento de encomendas, os telefones do remetente e do destinatário são obrigatórios.
  3. O rastreamento para objetos postados no Brasil com código iniciado por “R” e “C” não é garantido fora do território brasileiro.
  4. O rastreamento de correspondências pode ser acessado diretamente no site dos correios com o número do código de registro.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

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Programas de documentação e organização de arquivos que são bem implantados trazem diversos benefícios a uma organização pública, sendo essenciais para as mesmas. Todas as alternativas abaixo trazem alguns destes benefícios, com EXCEÇÃO da alternativa:

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Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991).

Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

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Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.

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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

As massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.

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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

A classificação dos documentos de arquivo deve levar em conta a espécie documental.

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Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:

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Analise as afirmativas abaixo:

  1. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  2. Arquivo é a designação para um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, para fins de prova ou informação.
  3. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.
  4. A forma diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas

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Dentre as assertivas abaixo para o tratamento de arquivos permanentes, independente de seu suporte, qual alternativa NÃO condiz com princípios, conceitos e solução para o tratamento adequado a esses arquivos:

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GABARITO:

  • 1) Certo
  • 2) E
  • 3) Certo
  • 4) Errado
  • 5) D
  • 6) E
  • 7) Certo
  • 8) D
  • 9) E
  • 10) B
  • 11) Errado
  • 12) Errado
  • 13) B
  • 14) E
  • 15) C
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