Q768320 - IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista

De acordo com as diretrizes para avaliação de documentos digitais com fins de preservação permanente, avalie os itens abaixo e encontre aquele que está INCORRETO.

a) A determinação da viabilidade da preservação é essencial para a entidade preservadora. Neste processo, no entanto, não se pode olvidar de garantir que o documento digital seja preservado com todas as suas características. Um documento textual, por exemplo, deve ser estrategicamente preservado mantendo toda sua formatação, garantindo futuros usos.
b) O tempo é um fator complicador para a avaliação dos documentos digitais. Ainda que hajam dificuldades técnicas envolvidas, essas devem ser superadas rapidamente, pois os documentos que precisam ser preservados a longo prazo precisam ser prontamente identificados.
c) Há situações em que se faz necessária a localização de múltiplos proprietários dos componentes intelectuais de uma entidade digital. Nestas situações, raramente os acordos de acesso incluem dispositivos relativos à preservação de longo prazo.
d) As reduções drásticas de pessoal nas atividades de gestão de documentos e arquivos, na maioria das organizações, acabaram com os acervos dos arquivos correntes, que deixaram de receber documentos produzidos e transmitidos em forma digital.
e) Uma vez que a avaliação estiver completa, os documentos arquivísticos identificados para preservação devem ser monitorados em intervalos regulares até que sejam transferidos para o responsável pela preservação.

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