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Considere a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos − GED abaixo.
De acordo com a figura, a etapa
2 − Importar, também é chamada de processo de higienização, exige que os documentos digitalizados estejam agrupados, sem grampos ou clipes, desamassados e sem outros papéis (post-its, por exemplo). Os documentos que estão encadernados (livros e pastas) deverão ser lidos em scanners 3D de mesa, para que não precisem ser desmembrados.
5 − Gerar PDF/A e Assinar corresponde ao processo tecnológico de gerar o documento no formato PDF/A com metadados em padrão e assinado digitalmente. O Certificado Digital deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora no padrão ICP-Brasil. O documento também poderá conter o respectivo timestamping, que atesta o momento (data e hora) que o documento eletrônico foi assinado, além de garantir a validade das assinaturas digitais.
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