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Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário
torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.
é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.
tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.
tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.
tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.
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