A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são
o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em
métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos
alfabeticamente com divisão hierárquica é o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento
em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.
As afirmativas são, respectivamente,
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Código de classificação e tabela de temporalidade e
destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo
documental e visa à racionalização da produção de
documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do
índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.
As atividades de protocolo são realizadas
O setor de protocolo separa a correspondência oficial da
particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para
seus respectivos destinatários.
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação,
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos
documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato
de eliminação.
( ) O edital de eliminação dá ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma correspondência sigilosa.
Um programa de gestão de documentos deve contar com os
seguintes níveis:
Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é
caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob
a qual o documento será arquivado.
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos
arquivísticos devem contar com programas de retenção e
eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos
para recolher os documentos de valor temporário para a
instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro
de arquivamento público intermediário.
Assinale:
