Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q341750 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

a)
gênese arquivística.
b)
idade arquivística.
c)
valor arquivístico.
d)
vínculo arquivístico.
e)
unicidade arquivística.

2)

Q341755 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos:

orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional. O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações; documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos

a)
de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
b)
produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
c)
contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
d)
de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
e)
relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

3)

Q341762 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

a)
Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
b)
O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
c)
Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
d)
No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
e)
A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

4)

Q341767 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos:

descrição discursiva, em que os elementos de informação

são expostos em texto único que os sintetiza; e

descrição em formulários, que apresentam campos específicos

correspondentes aos elementos da descrição. A

adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida

em todo o mundo, explica-se principalmente porque

a)
prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
b)
dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
c)
permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
d)
ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
e)
garante maior uniformidade das informações.

5)

Q341774 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio

a)
dos planos de destinação já estabelecidos.
b)
dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
c)
do texto completo dos seus “documentos vitais".
d)
das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
e)
da quantidade de séries documentais identificadas.

6)

Q341781 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I.permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;

II.permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;

III.permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

a)
O, F e AD.
b)
O, AD e F.
c)
AD, O e F.
d)
F, AD e O.
e)
F, O e AD.

7)

Q341754 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Pela Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe

sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,

a)
os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
b)
compete ao Arquivo Nacional recolher documentos dos poderes legislativo e judiciário das unidades da Federação.
c)
consideram-se passíveis de eliminação os documentos que, sem a devida avaliação, ingressam no arquivo permanente.
d)
a gestão de documentos abrange os arquivos em fase corrente, intermediária e permanente.
e)
os arquivos municipais subordinam-se aos estaduais, e estes, ao Arquivo Nacional.

8)

Q341759 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

a)
administração de documentos.
b)
gestão da informação.
c)
gerenciamento de arquivos.
d)
organização documentária.
e)
gestão de dados arquivísticos.

9)

Q341761 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é

um instrumento de

a)
transferência.
b)
busca.
c)
destinação.
d)
tombamento.
e)
periodização.

10)

Q341766 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Segundo a publicação técnica nº 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

a)
os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
b)
a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
c)
a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
d)
a classificação funcional das séries documentais.
e)
as mudanças de notação no arquivo intermediário.

11)

Q341773 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, figura a de

a)
utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
b)
localizar o inventário ou outro instrumento de pesquisa que facilite o preenchimento de planilha de identificação do material atingido.
c)
banhar as fitas magnéticas com água e cloro, para que as partículas magnéticas não se desagreguem.
d)
expor os documentos ao sol, para que as fibras do papel não se oxidem por ação da umidade.
e)
congelar as películas cinematográficas e as fotografias, para evitar que percam flexibilidade.

12)

Q341780 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração

do plano de classificação figuram:

I.permissão para que usuários autorizados acrescentem

novas classes sempre que necessário;

II.permissão para que usuários autorizados tornem

inativa uma classe não mais utilizada;

III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do

plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,

a)
F, O e AD.
b)
O, AD e F.
c)
AD, O e F.
d)
O, F e AD.
e)
F, AD e O.

13)

Q341785 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com

a)
a EAD − Encoded Archival Description.
b)
a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
c)
o OAIS − Open Archival Information System.
d)
a ISAD(G) − General International Standard Archival Description.
e)
o ICA-AtoM − International Council of Archives Access to Memory.

14)

Q341758 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu

manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma

que uma das principais contribuições do arquivista no

processo de produção documental, seja no âmbito de um

órgão público ou de uma entidade privada, é

a)
autenticar os sinais de validação da correspondência.
b)
proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
c)
interferir diretamente no processo decisório da instituição.
d)
escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
e)
sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

15)

Q341765 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

a)
levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b)
analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c)
levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d)
comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
e)
estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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