Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
seguintes itens.
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação,
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos
documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato
de eliminação.
( ) O edital de eliminação dá ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de documentos.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos
itens.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da identificação do valor primário nos documentos de arquivo.
Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido
Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos arquivísticos digitais.
A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas condições.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.
