No âmbito de uma instituição arquivística, o histórico do órgão produtor, o levantamento de suas atividades, a análise da situação do acervo (dimensões, organização, estado de conservação) e dos recursos materiais e humanos disponíveis configuram o chamado
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue os itens a seguir.
A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificação do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel é o metro linear.
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
É necessário proceder às seguintes rotinas
estabelecidas em sequência para se obter um
arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau
estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê
próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe
deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de
não serem guardados aqueles cujas ações ainda
não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o
método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do
recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.
Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo na fase?
A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalhos. Estas fases se constituíram em:
Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para
arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro
chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local
reservado à letra M.
