Ao tratarem de estratégias de planejamento e execução para eventos, os autores Fortes e Silva (2011) apontam que a visibilidade das informações por meio de diferentes veículos é primordial para o alcance dos objetivos. Desta forma, eles destacam três modelos distintos de comunicação, que são:
Numa cerimônia oficial, de caráter estadual, comparecem as seguintes autoridades, expostas em ordem alfabética: Diretor do Banco do Brasil, Governador, Procurador-Geral do Estado, Reitor de Universidade Federal, Tenente-Coronel e Vereador Municipal. De acordo com o Decreto nº 70.274, de março de 1972, e suas alterações, que estabelecem as normas do cerimonial público, a hierarquia destas autoridades, em ordem decrescente, será:
