Conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, as comunicações oficiais devem possuir os seguintes elementos: I. Pessoalidade. II. Formalidade. III. Linguagem culta. IV. Clareza.
Considerando a necessidade de enviar correspondência ao Presidente da República, Reitor de determinada Universidade e ao Oficial das Forças Armadas, conforme Manual de Redação Oficial da Presidência da República deverão ser utilizados, respectivamente, os seguintes pronomes de tratamento:
