Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:
I – certidão de trânsito em julgado;
II – pauta de julgamento;
III – recurso.
Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:
Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
Verifique os três exemplos de documentos a seguir:
- Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;
- Controle de correspondências;
- Pedido de progressão funcional.
Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:
Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.
O primeiro que deverá ser feito é o:
Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais.
I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%;
II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%;
P – mapas;
Q – fotografias coloridas;
R – fotografias em preto e branco.
A correlação correta é:
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.
A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
Figura 1
Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao nível de descrição de:
A aplicação das definições e do método da diplomática aos documentos contemporâneos permitiu identificar os elementos contidos e criar modelos que pudessem prover as características pretendidas: autenticidade e confiabilidade do registro.
Isso é feito por meio da diplomática:
Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos. Esses despachos são de dois tipos:
I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;
II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.
Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
