Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos
para a preservação e conservação de documentos
de arquivo. Analise:
I.Os documentos devem ser previamente avaliados,
identificando-lhes valor que justifique o custo da
operação.
II.A atual legislação brasileira garante a autenticidade,
a integridade e a validade jurídica de documentos
em forma eletrônica, desde que providos de
datas e assinaturas.
III.A microfilmagem adequada permite a eliminação de
documentos públicos ou oficiais destinados à guarda
permanente.
IV.Na elaboração da tabela de temporalidade há que
se observar os princípios da teoria das 4 idades,
que define parâmetros gerais para arquivamento e
destinação dos documentos de arquivo.
Está correto o que consta APENAS em:
Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação
A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:
Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:
I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II.O método alfanumérico é incluído nas classes de
métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III.Os documentos recebidos em envelopes fechados
deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não
sejam particulares (documentos não endereçados à
instituição, e sim a um funcionário em particular) ou
sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou
reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
Sobre Gestão de documentos, considere:
I.Compreende o planejamento e controle das atividades
de produção, classificação e recuperação, avaliação,
descrição e difusão, proteção e preservação
de documentos de arquivo.
II.Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os
documentos (especialmente os de guarda permanente).
III.Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos
indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas
de uma administração, por isso seu acesso
deve ser fácil e rápido.
IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída
de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em