A fim de atender às normas de elaboração de memorandos,
referentes à disposição de tipo e número do expediente, bem
como de sigla de órgão expedidor, deve-se deslocar esses dados
para o início do documento, apresentando-os antes de qualquer
outra informação.
O segundo parágrafo do texto do documento respeita os requisitos
de clareza e uso do padrão culto da língua portuguesa, exigidos
na redação de documentos oficiais.