Aprova Concursos - Simulado Express

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

A conservação preventiva dos documentos depende, em grande parte, das condições ambientais. A esse respeito é correto afirmar:

a) A umidade relativa ideal para fotografias em preto e branco é de 35%, com variação diária de aproximadamente 5%.

A temperatura ideal para documentos em papel é 15o C, com variação diária de aproximadamente 5 ºC.

Para fotografias em preto e branco, a temperatura ideal é de 15o C, com variação diária de aproximadamente 3º C.

Para registros magnéticos, a temperatura ideal é de 15o C, com variação diária de aproximadamente 5º C.

Para fotografias em cor, o ideal é uma temperatura de 15o C, com umidade relativa de 20%.

Sobre o processo de microfilmagem de documentos oficiais, no Brasil, é correto afirmar que

a) podem ser usados filmes atualizáveis, para efeitos de extração de cópias.

b) deve ser feita em filme original com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

c) as certidões e cópias em papel de documentos microfilmados dispensam autenticação para surtir efeitos legais.

d) documentos de guarda permanente, uma vez microfilmados, só podem ser eliminados com autorização do Arquivo Nacional.

e) só se deve usar filme de 35 mm de largura, para garantir a legibilidade dos documentos microfilmados.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

embalagens.

compras.

transporte.

reprografia.

protocolo.

O Archivematica é um sistema gratuito de preservação digital de código aberto. O sistema

a) segue o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), que se tornou norma internacional.

utiliza um único tipo de mecanismo para backup: o Filesystem.

c) impede os usuários de fazer configurações personalizadas para armazenamento de seus arquivos.

d) inibe o processamento de imagens digitais forenses, a fim de evitar corrupção dos dados armazenados.

e) opera com o PREMIS, padrão para codificar metadados descritivos, administrativos e estruturais.

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspon- dem ao conceito de

espécie.

formato.

forma.

suporte.

tipo.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

técnicos, administrativos, culturais e históricos.

masculinos, femininos e neutros.

pessoais, institucionais, públicos e privados.

textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

arquivo corrente.

setor de reprografia.

setor de protocolo.

centro de processamento de dados.

arquivo intermediário.

Os índices podem ter "personalidade" própria como instrumentos de pesquisa. Isso ocorre quando remetem diretamente

a) às unidades de arquivamento.

b) aos verbetes do inventário.

c) aos verbetes do catálogo.

d) aos descritores.

e) às palavras-chave.

O documento em que se registram a data e o número de ordem de determinado requerimento ou processo, para fins de controle de seu andamento ou de sua localização na instituição, é

a) a ficha de protocolo.

b) o recibo.

c) a requisição.

d) o protocolo de intenções.

e) o demonstrativo.

O menu principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção

"base de conhecimento", que direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.

"blocos de reunião", que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.

"processos sobrestados", que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

Os elementos internos ou intrínsecos, relacionados com o teor e a natureza do documento, são os de números

a) 1, 2, 6, 7, 14 e 15.

b) 2, 3, 4, 9, 11 e 15.

c) 3, 5, 8, 12: 13 e 14

d) 2, 4, 5, 8, 12 e 13.

e) 1, 5, 6, 8, 10 e 11.

Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.

O texto de número I corresponde

a) ao preâmbulo.

b) ao protocolo inicial

c) à exposição.

d) à ementa.

e) à notificação.

Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de

substituição.

preservação.

complemento.

referência.

distribuição.

O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como

a) autuação.

b) anexação.

c) juntada.

d) apensamento.

e) aditamento.

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

a) 1, 2, 3, 6, 14, 15 e 16.

b) 3, 4, 5, 8, 9, 11 e 13.

c) 5, 7, 8, 10, 12, 13 e 16.

d) 2, 7, 9, 10, 14 e 15.

e) 4, 5, 6, 10, 13 e 15.

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

a) 10, 12 e 16.

b) 1, 6 e 14.

c) 1, 4 e 13.

d) 3, 10 e 14.

e) 5, 12 e 15.

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD deve, obrigatoriamente,

a) impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

b) facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.

c) garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.

d) permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

e) rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.

Quando um instrumento de pesquisa incorpora as possibilidades que a internet apresenta, entre as quais a de aderir a padrões compartilhados e promover a existência de comunidades virtuais, deve ser chamado, de acordo com Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva, de

a) e-search (pesquisa eletrônica).

b) ponto de acesso.

c) instrumento de acesso.

d) motor de busca.

e) instrumento de referência.

No âmbito do Departamento de Administração da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe, as atividades de receber, conferir, numerar, classificar, registrar, distribuir e expedir a documentação oficial de caráter administrativo e legislativo produzida ou recebida pelo órgão compete

a) ao Serviço de Almoxarifado.

b) ao Serviço de Arquivo.

c) à Coordenadoria de Movimentação e Registro.

d) ao Serviço de Patrimônio.

e) ao Serviço de Protocolo.

Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se

inscriptio.

scriptorium.

conscriptio.

memorandus.

littera.

De acordo com a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos de 4 de setembro de 2015, a propósito da implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais a entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, a definição dos metadados deve observar

a) a NOBRADE, para documentos audiovisuais.

b) a ISDIAH, para documentos da fase intermediária e permanente.

c) o e-ARQ Brasil, para documentos da fase corrente.

d) a ISDF, para documentos iconográficos.

e) a AACR2, para documentos impressos.

Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

ordenação.

notação.

pesquisa.

destinação.

organização.

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional - PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que

a) corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).

b) sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.

é um software livre e público.

d) funciona de modo compartilhado e colaborativo.

e) não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.