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Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

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De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são
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Entende-se por notação
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De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos em dezembro de 2012, é correto afirmar que
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Podem ser eliminados, na Justiça do Trabalho, depois de cumpridos os respectivos prazos de guarda temporária, os processos que têm por assunto

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Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo
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Na terminologia arquivística, arquivo e fundo são conceitos
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De acordo com o Código de Ética dos Arquivistas, organizado pelo Conselho Internacional de Arquivos e aprovado por ocasião do XIII Congresso Internacional de Arquivos, em 1996, os profissionais da área

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Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

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Memória como espécie documental aparece nas frases dos itens
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Para a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, a condição essencial do arquivo é sua organicidade, que resulta de duas atividades complexas:

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O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
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Segundo as Recomendações para construção de arquivos elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos,

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O arquivo intermediário pode ser definido como aquele que


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Por conveniência da instituição ou a pedido do interessado, a retirada definitiva de partes de um processo corresponde ao chamado

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Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para a digitalização de documentos de valor permanente, destaca-se a que focaliza manuscritos sem a presença de cor. Para tais documentos, nos quesitos tipo de reprodução, formato de arquivo digital e resolução mínima, recomendam-se, respectivamente,
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A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada
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A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como
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Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda às questões de números 56 a 58.

1 - José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2 - Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3 - Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4 - Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5 - Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6 - Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7 - Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8 - João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)

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Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

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Ao escrito preparatório e reduzido que antecede a elaboração do documento original dá-se o nome de

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Há uma série de normas internacionais dedicadas ao processo de descrição de documentos de arquivo. Além da norma geral, a ISAD(G), há outras que a complementam: a que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística, isto é, de pessoas físicas e jurídicas (públicas e privadas) que produzem e custodiam arquivos; a que apresenta regras gerais para a caracterização das instituições detentoras de acervo arquivístico; e a que trata das funções das entidades coletivas responsáveis pela produção e manutenção de arquivos. Tais normas complementares são, respectivamente,

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Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como

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Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,

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Atenção: Para responder à questão, baseie-se no texto abaixo.

A construção de repositórios digitais confiáveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados documentos de referência.

O mais importante deles é conhecido como

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Originalmente relacionada à herança material de famílias, a palavra patrimônio há muito designa também o conjunto de bens culturais herdados pelas sociedades. Ampliada da esfera do direito privado para o público, no século X V III, patrimônio passaria a expressar o conjunto de bens materiais - edifícios, logradouros, obras de arte e coleções documentais - cujo valor foi reconhecido pelo poder público, tornando-se, por isso, objeto de proteção jurídica advinda do tombamento. A afirmação é da historiadora Marly Rodrigues, em artigo publicado em 1999. Poder-se-ia estender o conceito aos arquivos, não fossem as particularidades que impedem lhes seja aplicado o instituto do tombamento. A expressão patrimônio arquivístico, no âmbito dos arquivos públicos, corresponde aos documentos

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O renomado arquivista francês Michel Duchein, ao falar sobre o século XIX, época em que estavam em voga os grandes sistemas de classificação, critica não apenas o interesse dos historiadores pelos itens documentais tomados individualmente, mas a maneira como eram tratados os arquivos. Compara-os com as escavações arqueológicas então realizadas em Pompeia e no Egito, quando os objetos eram retirados dos sítios de escavação, como peças de coleção, e encaminhados aos museus. Recorrendo a esta analogia, o autor defende
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Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

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As diferentes abordagens do processo de avaliação em arquivos, conhecidas pelos nomes de estratégia documentária, macroavaliação, microavaliação, avaliação integrada e plano documental, têm sua matriz teórica, respectivamente, nos seguintes autores:
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O curso do documento, desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa dentro de determinado organismo, é conhecido como

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A espécie documental por meio da qual se solicita determinada providência é

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A complexidade da estrutura hierárquica de muitos organismos, aliada às alterações em suas competências ao longo do tempo, tornam particularmente penosa, segundo Michel Duchein, a tarefa de identificar

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Sobre documentos digitais em arquivos é correto afirmar:

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A sistematização dos atos normativos obedece ao seguinte escalonamento:
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Aquele que permite a codificação e o intercâmbio dos metadados descritivos, administrativos e estruturais relativos a objetos digitais é o

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Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.

O texto de número I corresponde

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Arquivo e capacidade de armazenamento são significados presentes, respectivamente, nas frases dos itens

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A fim de representar os níveis de luminosidade das imagens e permitir ajustes de contraste e cor nos processos de digitalização de documentos, utiliza-se

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Apesar da diversidade de ambientes jurídicos, políticos e administrativos em que se situam os arquivos, e também da diversidade de procedimentos a que vêm sendo submetidos ao longo do tempo, é possível reconhecer neles, do ponto de vista epistemológico, um substrato comum:
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A linguagem predominante de um documento define