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Dentre as operações técnicas preconizadas pelo Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-Arq Brasil), incluem-se aquelas relacionadas com o controle de acesso. Como medida de segurança, os documentos de acesso restrito são rastreados por meio de

a) controle de versão.

b) processo de emulação.

c) criptografia assimétrica.

d) assinatura eletrônica.

e) trilhas de auditoria.

Segundo as Recomendações para construção de arquivos elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos,

a) as portas das oficinas e laboratórios devem ter 0,80 m de largura.

cada depósito deve ter uma área máxima de 500 m².

²a sala de consulta, dependendo da quantidade média de usuários, deve reservar 2 m² por consulente.

d) as áreas destinadas ao trabalho deverão corresponder a 15% da superfície edificada.

e) os corredores entre as estantes devem ter no mínimo 0,50 m de largura.

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema

a) precisa ser chancelado pelo Conselho Nacional de Arquivos.

b) impede a eliminação de uma classe inativa.

c) não admite a mudança de nome de uma classe já existente.

d) permite a usuários autorizados o acréscimo de novas classes.

e) deve utilizar o método decimal de codificação.

Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como

recolhimento.

encaminhamento.

passagem.

remessa.

transferência.

De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são

a) conservados em depósitos de armazenamento temporário.

b) descritos em instrumentos de pesquisa.

c) protocolados e submetidos a despacho.

d) avaliados e registrados em planos de destinação.

e) vedados ao acesso dos órgãos produtores.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

a tabela de temporalidade.

o termo de eliminação.

o quadro de arranjo.

a lista de descarte.

o guia de fontes.

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

a) tabela de temporalidade.

b) princípio da pertinência.

c) política de arquivamento.

d) inventário documental.

e) plano de armazenamento.

Atenção: Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.

a) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.

c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.

d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.

e) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.

Sobre o processo de microfilmagem de documentos oficiais, no Brasil, é correto afirmar que

a) podem ser usados filmes atualizáveis, para efeitos de extração de cópias.

b) deve ser feita em filme original com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

c) as certidões e cópias em papel de documentos microfilmados dispensam autenticação para surtir efeitos legais.

d) documentos de guarda permanente, uma vez microfilmados, só podem ser eliminados com autorização do Arquivo Nacional.

e) só se deve usar filme de 35 mm de largura, para garantir a legibilidade dos documentos microfilmados.

Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD deve, obrigatoriamente,

a) impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

b) facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.

c) garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.

d) permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

e) rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.

Os objetos digitais, segundo Kenneth Thibodeau, assumem três características simultâneas: correspondem a algo que tem significado para o ser humano, independentemente dos padrões de bits utilizados; a um conjunto de informações organizadas em estruturas de dados, reconhecida e processada por meio de softwares; e à inscrição de sinais sobre um determinado suporte. O autor refere-se, respectivamente, a

a) objeto conceitual, objeto lógico e objeto físico.

b) objeto lógico, objeto conceitual e objeto físico.

c) objeto físico, objeto conceitual e objeto lógico.

d) objeto conceitual, objeto físico e objeto lógico.

e) objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual.

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional - PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que

a) corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).

b) sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.

é um software livre e público.

d) funciona de modo compartilhado e colaborativo.

e) não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.

O arquivo intermediário pode ser definido como aquele que

a) preserva documentos em caráter definitivo, em função de seu valor.

b) tem por objetivo reduzir a massa documental acumulada.

é formado pelo conjunto de documentos cujos prazos de guarda frequentemente coincidem com seu prazo prescricional e precaucional.

tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação dos documentos, garantindo seu acesso pelos pesquisadores.

e) é responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma instituição.

O menu principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção

"base de conhecimento", que direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.

"blocos de reunião", que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.

"processos sobrestados", que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

O Archivematica é um sistema gratuito de preservação digital de código aberto. O sistema

a) segue o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), que se tornou norma internacional.

utiliza um único tipo de mecanismo para backup: o Filesystem.

c) impede os usuários de fazer configurações personalizadas para armazenamento de seus arquivos.

d) inibe o processamento de imagens digitais forenses, a fim de evitar corrupção dos dados armazenados.

e) opera com o PREMIS, padrão para codificar metadados descritivos, administrativos e estruturais.

O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos

a) originários de atividades-meio.

b) que serão microfilmados e destruídos.

c) reservados, confidenciais e sigilosos.

d) de interesse para a pesquisa histórica.

e) com baixa frequência de uso.

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.

a) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.

b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.

c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.

d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.

e) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser

a) PRONUNCIAMENTOS DE DEPUTADOS.

b) AÇÃO LEGISLATIVA.

c) AÇÃO PARLAMENTAR.

d) PLENÁRIO.

e) SESSÕES E REUNIÕES.

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Os documentos de terceira idade

detêm interesse administrativo apenas por determinado período.

apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.

têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.

encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.

são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

a) no controle da expedição de documentos.

b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.

c) na restauração de documentos deteriorados.

d) no processo de destinação dos documentos.

e) na distribuição dos documentos por assunto.

Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

projetos de organização e métodos (O&M).

planos de destinação.

relações de remessa.

instrumentos de pesquisa.

fluxogramas de tramitação.

De acordo com a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos de 4 de setembro de 2015, a propósito da implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais a entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, a definição dos metadados deve observar

a) a NOBRADE, para documentos audiovisuais.

b) a ISDIAH, para documentos da fase intermediária e permanente.

c) o e-ARQ Brasil, para documentos da fase corrente.

d) a ISDF, para documentos iconográficos.

e) a AACR2, para documentos impressos.

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas.

a) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.

b) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.

c) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

d) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.

e) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

a) às referências a fatos históricos.

b) às razões pelas quais foram criados.

c) à aquisição e extinção de direitos.

d) à presença de sinais de validação.

e) ao índice de pH neles encontrado.

A conservação preventiva dos documentos depende, em grande parte, das condições ambientais. A esse respeito é correto afirmar:

a) A umidade relativa ideal para fotografias em preto e branco é de 35%, com variação diária de aproximadamente 5%.

A temperatura ideal para documentos em papel é 15o C, com variação diária de aproximadamente 5 ºC.

Para fotografias em preto e branco, a temperatura ideal é de 15o C, com variação diária de aproximadamente 3º C.

Para registros magnéticos, a temperatura ideal é de 15o C, com variação diária de aproximadamente 5º C.

Para fotografias em cor, o ideal é uma temperatura de 15o C, com umidade relativa de 20%.

Em ambientes eletrônicos, de acordo com alguns autores, não haveria necessidade de um lugar fixo e central, apartado dos organismos onde foram criados e utilizados, para a guarda dos documentos de valor permanente. Tal posição, defendida por Terry Cook e Theo Thomassen, é conhecida como

a) multidisciplinar.

b) jenkinsoniana.

c) positivista.

d) ortodoxa.

e) pós-custodial.

Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para a digitalização de documentos de valor permanente, destaca-se a que focaliza manuscritos sem a presença de cor. Para tais documentos, nos quesitos tipo de reprodução, formato de arquivo digital e resolução mínima, recomendam-se, respectivamente,

a) preto e branco, PNG e 1.200 dpi.

b) bitonal, TIFF e 600 dpi.

c) tons de cinza, TIFF sem compressão e 300 dpi.

d) RGB, PNG e 300 dpi.

e) RGB, TIFF sem compressão e 600 dpi.

Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de

substituição.

preservação.

complemento.

referência.

distribuição.

Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda às questões de números 56 a 58.

1 - José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2 - Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3 - Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4 - Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5 - Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6 - Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7 - Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8 - João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)

a) cuja vigência já se esgotou.

b) frequentemente consultados.

c) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.

d) de valor histórico.

e) correspondentes apenas às atividades-fim.