Aprova Concursos - Simulado Express

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

técnicos, administrativos, culturais e históricos.

masculinos, femininos e neutros.

pessoais, institucionais, públicos e privados.

textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspon- dem ao conceito de

espécie.

formato.

forma.

suporte.

tipo.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

maço.

dossiê.

caixa-arquivo.

pasta.

processo.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

a tabela de temporalidade.

o termo de eliminação.

o quadro de arranjo.

a lista de descarte.

o guia de fontes.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

descontínuo.

proporcional.

transversal.

compacto.

vertical.

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.

IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.

VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.

II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

a) 10, 12 e 16.

b) 1, 6 e 14.

c) 1, 4 e 13.

d) 3, 10 e 14.

e) 5, 12 e 15.

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

a) 1, 2, 3, 6, 14, 15 e 16.

b) 3, 4, 5, 8, 9, 11 e 13.

c) 5, 7, 8, 10, 12, 13 e 16.

d) 2, 7, 9, 10, 14 e 15.

e) 4, 5, 6, 10, 13 e 15.

Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se

inscriptio.

scriptorium.

conscriptio.

memorandus.

littera.

Os elementos internos ou intrínsecos, relacionados com o teor e a natureza do documento, são os de números

a) 1, 2, 6, 7, 14 e 15.

b) 2, 3, 4, 9, 11 e 15.

c) 3, 5, 8, 12: 13 e 14

d) 2, 4, 5, 8, 12 e 13.

e) 1, 5, 6, 8, 10 e 11.

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional - PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que

a) corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).

b) sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.

é um software livre e público.

d) funciona de modo compartilhado e colaborativo.

e) não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.

O menu principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção

"base de conhecimento", que direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.

"blocos de reunião", que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.

"processos sobrestados", que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD deve, obrigatoriamente,

a) impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

b) facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.

c) garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.

d) permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

e) rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.

Os instrumentos de pesquisa distinguem-se uns dos outros em razão da unidade que se toma por base para descrever os documentos. Nesse sentido, o catálogo relaciona, individualmente, cada

a) tipo documental.

b) peça documental.

c) espécie documental.

d) fundo ou coleção de documentos.

e) conjunto de documentos sobre determinado assunto.

Segundo a Lei nº 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências,

a) os feitos arquivados nas Juntas de Conciliação e Julgamento são, na sua totalidade, de guarda permanente, não podendo ser eliminados.

b) os documentos de valor histórico eventualmente presentes nos autos serão recolhidos no arquivo do Tribunal.

c) cabe ao Supremo Tribunal Federal decidir sobre a eliminação de autos findos, mediante proposta circunstanciada do presidente do Tribunal do Trabalho.

d) o descarte prescinde de publicidade em órgãos oficiais de imprensa e em veículos comerciais de comunicação.

e) os Tribunais do Trabalho podem determinar a eliminação de autos findos decorridos 120 dias da data de seu arquivamento.

De acordo com o Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, o uso de algoritmo simétrico ou assimétrico, com recurso criptográfico, para substituir sinais de linguagem clara por outros ininteligíveis por pessoas não autorizadas a conhecê-la, configura o processo de

formatação.

marcação.

auditoria.

emulação.

cifração.

“O componente do acervo é essencial para garantir direitos do cidadão resguardados por lei”. De acordo com o manual Gerenciamento de riscos: do planejamento à execução, publicado em 2019, tal atributo, quando associado aos documentos de um arquivo, corresponde ao chamado valor

estético.

histórico.

probatório.

político/administrativo.

econômico.

Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale

a) à informação que figura no topo do documento (timbre).

b) ao dia, mês e ano em que o documento foi assinado.

c) ao ano de validação do documento.

d) ao lugar de produção do documento.

e) à chancelaria responsável pela emissão do documento.

Os índices podem ter "personalidade" própria como instrumentos de pesquisa. Isso ocorre quando remetem diretamente

a) às unidades de arquivamento.

b) aos verbetes do inventário.

c) aos verbetes do catálogo.

d) aos descritores.

e) às palavras-chave.

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, a “ingenuidade documental” designa

o caráter probatório dos documentos acumulados pelos cartórios de notas e de registro civil das pessoas jurídicas.

a lisura com que procedem, em altos postos governamentais, funcionários dotados de fé pública.

o grau de relação que o documento mantém com seu original ou com a ação que lhe deu origem.

a autenticidade dos documentos que ostentam sinais básicos de validação, como timbres e assinaturas.

a postura crítica dos autores pós-modernos em relação àqueles que defendem a força probatória dos documentos de arquivo.

Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.

( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) F – V – F.

b) F – V – V.

c) V – F – V.

d) V – V – F.

e) F – F – V.

De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais", do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).

II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.

III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.

III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Assinale

a) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.

b) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.

c) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.

d) se todos os conceitos estiverem corretos.

e) se nenhum conceito estiver correto.

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e princípios.

Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

a) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem ser acumular documentos como uma coleção assuntos de um tema.

b) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter a sua individualidade.

c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só são válidos caso sejam relevantes.

e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada

a) avaliação.

b) eliminação.

c) aquisição.

d) classificação.

e) produção.

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado

a) data-limite.

b) data-tópica.

c) data-cronológica.

d) data-arquivo.

e) data-produção.

No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo considerando que os documentos foram recolhidos diretamente do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável que se leve em consideração

a) o valor probatório.

b) a existência jurídica.

c) o volume do acervo.

d) a estrutura produtora.

e) a natureza do suporte.

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

a) própria instituição;

b) presidência da instituição;

c) arquivo central da instituição;

d) Conselho Nacional de Arquivos;

e) instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

Na organização adequada dos acervos arquivísticos, o profissional de arquivo, quando realiza o trabalho de arranjo, seguintes princípios:

a) tipo de suporte, data limite e natureza jurídica.

b) tipo de produtor, forma de ingresso e classificação.

c) história arquivística, condições de acesso e data limite.

d) natureza jurídica, forma de ingresso e história arquivística.

e) a origem do fundo, a evolução institucional e as funções que ditam a tipologia.

A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais.

Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

a) Gerenciar os documentos de acordo com as práticas e normas da Arquivologia.

b) Armazenar documentos sem valor secundário na fase permanente.

c) Gerenciar metadados relacionados à gestão documental.

d) Proteger a autenticidade do documento arquivístico

e) Proteger a relação orgânica entre os documentos.

Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):

a) termo;

b) circular;

c) apostila;

d) relatório;

e) decisão.

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado

a) unicidade.

b) ordem original.

c) imprescritibilidade.

d) autenticidade.

e) imparcialidade.

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

a) do servidor;

dos magistrados;

c) do Conselho Nacional de Justiça;

d) da Comissão Permanente de Avaliação Documental;

e) do programa Memória do Mundo.

No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

a) direta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

b) direta, com busca nos documentos sem mediação;

c) direta, por meio de uma tabela de equivalência;

d) indireta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

e) indireta, com busca nos documentos sem mediação.

Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário.

O documento a ser elaborado é um(a):

a) ata;

b) certidão;

c) circular;

d) certificado;

e) comunicado.

Mário, em seu primeiro dia de estágio em um escritório da COMPESA, decidiu organizar o setor de arquivos, separando os documentos com base na temática comum. Em relação à atitude do estagiário, é correto afirmar que ele violou o princípio da

a) pertinência.

b) reversibilidade.

c) proveniência.

d) veracidade.

e) unicidade.

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

a) unicidade;

b) organicidade;

c) proveniência;

d) indivisibilidade;

e) integridade.

Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:

a) ano, mês e dia;

b) ano e mês;

c) dia e mês

d) produtor do documento;

e) lugar de onde o documento está datado.