Aprova Concursos - Simulado Express

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

maço.

dossiê.

caixa-arquivo.

pasta.

processo.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

fundo.

organograma.

setor.

divisão.

núcleo de memória.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

técnicos, administrativos, culturais e históricos.

masculinos, femininos e neutros.

pessoais, institucionais, públicos e privados.

textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

ordenação.

notação.

pesquisa.

destinação.

organização.

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva

Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será

f, g, d, c, e, b, a.

f, c, b, d, a, c, g.

b, d, a, c, f, e, g.

g, e, f, c, a, d, b.

g, b, a, d, c, e, f.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

descontínuo.

proporcional.

transversal.

compacto.

vertical.

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

a) 1, 2, 3, 6, 14, 15 e 16.

b) 3, 4, 5, 8, 9, 11 e 13.

c) 5, 7, 8, 10, 12, 13 e 16.

d) 2, 7, 9, 10, 14 e 15.

e) 4, 5, 6, 10, 13 e 15.

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

a) 10, 12 e 16.

b) 1, 6 e 14.

c) 1, 4 e 13.

d) 3, 10 e 14.

e) 5, 12 e 15.

Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se

inscriptio.

scriptorium.

conscriptio.

memorandus.

littera.

Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.

O texto de número I corresponde

a) ao preâmbulo.

b) ao protocolo inicial

c) à exposição.

d) à ementa.

e) à notificação.

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional - PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que

a) corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).

b) sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.

é um software livre e público.

d) funciona de modo compartilhado e colaborativo.

e) não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.

De acordo com a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos de 4 de setembro de 2015, a propósito da implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais a entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, a definição dos metadados deve observar

a) a NOBRADE, para documentos audiovisuais.

b) a ISDIAH, para documentos da fase intermediária e permanente.

c) o e-ARQ Brasil, para documentos da fase corrente.

d) a ISDF, para documentos iconográficos.

e) a AACR2, para documentos impressos.

Sobre o processo de microfilmagem de documentos oficiais, no Brasil, é correto afirmar que

a) podem ser usados filmes atualizáveis, para efeitos de extração de cópias.

b) deve ser feita em filme original com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

c) as certidões e cópias em papel de documentos microfilmados dispensam autenticação para surtir efeitos legais.

d) documentos de guarda permanente, uma vez microfilmados, só podem ser eliminados com autorização do Arquivo Nacional.

e) só se deve usar filme de 35 mm de largura, para garantir a legibilidade dos documentos microfilmados.

De acordo com o Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, o uso de algoritmo simétrico ou assimétrico, com recurso criptográfico, para substituir sinais de linguagem clara por outros ininteligíveis por pessoas não autorizadas a conhecê-la, configura o processo de

formatação.

marcação.

auditoria.

emulação.

cifração.

“O componente do acervo é essencial para garantir direitos do cidadão resguardados por lei”. De acordo com o manual Gerenciamento de riscos: do planejamento à execução, publicado em 2019, tal atributo, quando associado aos documentos de um arquivo, corresponde ao chamado valor

estético.

histórico.

probatório.

político/administrativo.

econômico.

Certos dispositivos da Lei n^o 8.159, de 8 de janeiro de 1991, ficaram obsoletos a partir de 2011.

Os artigos então revogados tratavam

dos arquivos privados.

do Sistema Nacional de Arquivos.

do Conselho Nacional de Arquivos.

do acesso e do sigilo dos documentos públicos.

da regulamentação da profissão.

Segundo a Lei nº 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências,

a) os feitos arquivados nas Juntas de Conciliação e Julgamento são, na sua totalidade, de guarda permanente, não podendo ser eliminados.

b) os documentos de valor histórico eventualmente presentes nos autos serão recolhidos no arquivo do Tribunal.

c) cabe ao Supremo Tribunal Federal decidir sobre a eliminação de autos findos, mediante proposta circunstanciada do presidente do Tribunal do Trabalho.

d) o descarte prescinde de publicidade em órgãos oficiais de imprensa e em veículos comerciais de comunicação.

e) os Tribunais do Trabalho podem determinar a eliminação de autos findos decorridos 120 dias da data de seu arquivamento.

A Política de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (PSEC-PJ), instituída pelo Conselho Nacional de Justiça em 2021, estabeleceu quatro instrumentos para viabilizá-la.

NÃO faz parte de tal conjunto

o Protocolo de Investigação para Ilícitos Cibernéticos no âmbito do Poder Judiciário (PIILC-PJ).

a Estratégia Nacional de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (ENSEC-PJ).

o Protocolo de Prevenção de Incidentes Cibernéticos no âmbito do Poder Judiciário (PPINC-PJ).

o Protocolo de Gerenciamento de Crises Cibernéticas no âmbito do Poder Judiciário (PGCC-PJ).

o Comitê Gestor de Segurança da Informação do Poder Judiciário (CGSI-PJ).

A qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de pormenorização possível e sem modificações, corresponde, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, ao atributo da

veracidade.

organicidade.

publicidade.

acessibilidade.

primariedade.

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, a “ingenuidade documental” designa

o caráter probatório dos documentos acumulados pelos cartórios de notas e de registro civil das pessoas jurídicas.

a lisura com que procedem, em altos postos governamentais, funcionários dotados de fé pública.

o grau de relação que o documento mantém com seu original ou com a ação que lhe deu origem.

a autenticidade dos documentos que ostentam sinais básicos de validação, como timbres e assinaturas.

a postura crítica dos autores pós-modernos em relação àqueles que defendem a força probatória dos documentos de arquivo.

A instrução do Conselho Nacional de Arquivos sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq identifica três conjuntos de requisitos para um repositório digital confiável: infraestrutura organizacional, gerenciamento do documento digital e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

Assinale a opção que apresenta os aspectos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

a) Transparência de procedimentos, auditoria e arcabouço político.

b) Sustentabilidade financeira, governança e metadados.

c) Gerenciamento de acesso, gerenciamento de informação e planejamento da preservação.

d) Captura digital, infraestrutura técnica e segurança.

e) Infraestrutura de sistema, tecnologias apropriadas e segurança.

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado

a) data-limite.

b) data-tópica.

c) data-cronológica.

d) data-arquivo.

e) data-produção.

Na organização adequada dos acervos arquivísticos, o profissional de arquivo, quando realiza o trabalho de arranjo, seguintes princípios:

a) tipo de suporte, data limite e natureza jurídica.

b) tipo de produtor, forma de ingresso e classificação.

c) história arquivística, condições de acesso e data limite.

d) natureza jurídica, forma de ingresso e história arquivística.

e) a origem do fundo, a evolução institucional e as funções que ditam a tipologia.

Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.

III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Assinale

a) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.

b) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.

c) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.

d) se todos os conceitos estiverem corretos.

e) se nenhum conceito estiver correto.

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

a) temporária, temporária, temporária;

b) temporária, permanente, temporária;

c) temporária, permanente, permanente;

d) permanente, temporária, permanente;

e) permanente, permanente, permanente.

Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:

a) ano, mês e dia;

b) ano e mês;

c) dia e mês

d) produtor do documento;

e) lugar de onde o documento está datado.

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado

a) unicidade.

b) ordem original.

c) imprescritibilidade.

d) autenticidade.

e) imparcialidade.

Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário.

O documento a ser elaborado é um(a):

a) ata;

b) certidão;

c) circular;

d) certificado;

e) comunicado.

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

a) fechado e proprietário;

b) fechado e padronizado;

c) fechado e não proprietário;

d) aberto e proprietário;

e) aberto e não proprietário.

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à)

a) órgão cultural;

b) órgão de memória;

c) órgão financeiro;

d) órgão administrativo;

e) presidência ou equivalente.

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

a) unicidade;

b) organicidade;

c) proveniência;

d) indivisibilidade;

e) integridade.

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

a) própria instituição;

b) presidência da instituição;

c) arquivo central da instituição;

d) Conselho Nacional de Arquivos;

e) instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições.

1 - Autenticidade

2 - Confiabilidade

3 - Unicidade

4 - Organicidade

( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.

( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar.

( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) 1, 3, 2 e 4.

b) 1, 4, 2 e 3.

c) 4, 2, 3 e 1.

d) 2, 4, 3 e 1.

e) 4, 3, 2 e 1.

De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais", do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).

II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.

III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e seus princípios.

Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

a) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.

b) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem acumular documentos como uma coleção de assuntos sobre um tema.

c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só serão válidos, caso sejam relevantes.

e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada

a) avaliação.

b) eliminação.

c) aquisição.

d) classificação.

e) produção.

Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.

( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) F – V – F.

b) F – V – V.

c) V – F – V.

d) V – V – F.

e) F – F – V.

No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo considerando que os documentos foram recolhidos diretamente do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável que se leve em consideração

a) o valor probatório.

b) a existência jurídica.

c) o volume do acervo.

d) a estrutura produtora.

e) a natureza do suporte.