Aprova Concursos - Simulado Express

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspon- dem ao conceito de

espécie.

formato.

forma.

suporte.

tipo.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

fundo.

organograma.

setor.

divisão.

núcleo de memória.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

técnicos, administrativos, culturais e históricos.

masculinos, femininos e neutros.

pessoais, institucionais, públicos e privados.

textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

ordenação.

notação.

pesquisa.

destinação.

organização.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

a tabela de temporalidade.

o termo de eliminação.

o quadro de arranjo.

a lista de descarte.

o guia de fontes.

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

descontínuo.

proporcional.

transversal.

compacto.

vertical.

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

Os elementos internos ou intrínsecos, relacionados com o teor e a natureza do documento, são os de números

a) 1, 2, 6, 7, 14 e 15.

b) 2, 3, 4, 9, 11 e 15.

c) 3, 5, 8, 12: 13 e 14

d) 2, 4, 5, 8, 12 e 13.

e) 1, 5, 6, 8, 10 e 11.

Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se

inscriptio.

scriptorium.

conscriptio.

memorandus.

littera.

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

a) 10, 12 e 16.

b) 1, 6 e 14.

c) 1, 4 e 13.

d) 3, 10 e 14.

e) 5, 12 e 15.

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

a) 1, 2, 3, 6, 14, 15 e 16.

b) 3, 4, 5, 8, 9, 11 e 13.

c) 5, 7, 8, 10, 12, 13 e 16.

d) 2, 7, 9, 10, 14 e 15.

e) 4, 5, 6, 10, 13 e 15.

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

O menu principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção

"base de conhecimento", que direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.

"blocos de reunião", que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem

"blocos internos", que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.

"processos sobrestados", que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

De acordo com a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos de 4 de setembro de 2015, a propósito da implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais a entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, a definição dos metadados deve observar

a) a NOBRADE, para documentos audiovisuais.

b) a ISDIAH, para documentos da fase intermediária e permanente.

c) o e-ARQ Brasil, para documentos da fase corrente.

d) a ISDF, para documentos iconográficos.

e) a AACR2, para documentos impressos.

O Archivematica é um sistema gratuito de preservação digital de código aberto. O sistema

a) segue o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), que se tornou norma internacional.

utiliza um único tipo de mecanismo para backup: o Filesystem.

c) impede os usuários de fazer configurações personalizadas para armazenamento de seus arquivos.

d) inibe o processamento de imagens digitais forenses, a fim de evitar corrupção dos dados armazenados.

e) opera com o PREMIS, padrão para codificar metadados descritivos, administrativos e estruturais.

Sobre documentos digitais em arquivos é correto afirmar:

O documento digital é o objeto físico, ou seja, o conjunto de cadeias de bits registradas em um suporte.

A autenticidade de um documento digital, segundo a perspectiva da Diplomática, independe da veracidade de seu conteúdo.

A autenticação é o mecanismo que garante a autenticidade de um documento digital.

As técnicas de autenticação baseadas em tecnologia são efetivas para a transmissão de longo prazo dos documentos digitais.

A partir de um hash, é possível recompor o documento digital que o gerou.

Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale

a) à informação que figura no topo do documento (timbre).

b) ao dia, mês e ano em que o documento foi assinado.

c) ao ano de validação do documento.

d) ao lugar de produção do documento.

e) à chancelaria responsável pela emissão do documento.

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, a “ingenuidade documental” designa

o caráter probatório dos documentos acumulados pelos cartórios de notas e de registro civil das pessoas jurídicas.

a lisura com que procedem, em altos postos governamentais, funcionários dotados de fé pública.

o grau de relação que o documento mantém com seu original ou com a ação que lhe deu origem.

a autenticidade dos documentos que ostentam sinais básicos de validação, como timbres e assinaturas.

a postura crítica dos autores pós-modernos em relação àqueles que defendem a força probatória dos documentos de arquivo.

De acordo com o Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, o uso de algoritmo simétrico ou assimétrico, com recurso criptográfico, para substituir sinais de linguagem clara por outros ininteligíveis por pessoas não autorizadas a conhecê-la, configura o processo de

formatação.

marcação.

auditoria.

emulação.

cifração.

Os índices podem ter "personalidade" própria como instrumentos de pesquisa. Isso ocorre quando remetem diretamente

a) às unidades de arquivamento.

b) aos verbetes do inventário.

c) aos verbetes do catálogo.

d) aos descritores.

e) às palavras-chave.

A qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de pormenorização possível e sem modificações, corresponde, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, ao atributo da

veracidade.

organicidade.

publicidade.

acessibilidade.

primariedade.

Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:

avaliação; autos aptos à eliminação; arquivamento; arquivamento definitivo; guarda intermediária; guarda provisória; cancelamento de arquivamento; homologação de transação; extravio de autos; e restauração de autos.

autuação; cancelamento da autuação; extravio de autos; autos eliminados; arquivamento; arquivamento definitivo; guarda intermediária; guarda permanente; e guarda provisória.

autuação; distribuição; extravio de autos; restauração de autos; homologação de transação; arquivamento; guarda intermediária; guarda permanente; e desarquivamento.

autos aptos à eliminação; autos eliminados; eliminação de autos suspensa; entrega definitiva dos autos pelo Arquivo; guarda intermediária; guarda permanente; guarda provisória; recebimento de autos pelo Arquivo; e remessa de autos do Arquivo.

autuação; distribuição; avaliação; extravio de autos; restauração de autos; arquivamento; desarquivamento; guarda intermediária; e guarda permanente.

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida.

II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros.

III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

a) própria instituição;

b) presidência da instituição;

c) arquivo central da instituição;

d) Conselho Nacional de Arquivos;

e) instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à)

a) órgão cultural;

b) órgão de memória;

c) órgão financeiro;

d) órgão administrativo;

e) presidência ou equivalente.

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

a) fechado e proprietário;

b) fechado e padronizado;

c) fechado e não proprietário;

d) aberto e proprietário;

e) aberto e não proprietário.

A instrução do Conselho Nacional de Arquivos sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq identifica três conjuntos de requisitos para um repositório digital confiável: infraestrutura organizacional, gerenciamento do documento digital e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

Assinale a opção que apresenta os aspectos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

a) Transparência de procedimentos, auditoria e arcabouço político.

b) Sustentabilidade financeira, governança e metadados.

c) Gerenciamento de acesso, gerenciamento de informação e planejamento da preservação.

d) Captura digital, infraestrutura técnica e segurança.

e) Infraestrutura de sistema, tecnologias apropriadas e segurança.

Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros.

( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição

( ) Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) F – V – F.

b) F – V – V.

c) V – F – V.

d) V – V – F.

e) F – F – V.

Na organização adequada dos acervos arquivísticos, o profissional de arquivo, quando realiza o trabalho de arranjo, seguintes princípios:

a) tipo de suporte, data limite e natureza jurídica.

b) tipo de produtor, forma de ingresso e classificação.

c) história arquivística, condições de acesso e data limite.

d) natureza jurídica, forma de ingresso e história arquivística.

e) a origem do fundo, a evolução institucional e as funções que ditam a tipologia.

Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:

a) ano, mês e dia;

b) ano e mês;

c) dia e mês

d) produtor do documento;

e) lugar de onde o documento está datado.

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado

a) unicidade.

b) ordem original.

c) imprescritibilidade.

d) autenticidade.

e) imparcialidade.

Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):

a) termo;

b) circular;

c) apostila;

d) relatório;

e) decisão.

Ao estabelecer classes de um plano de classificação para um órgão onde as estruturas existentes são confusas e sofrem constante alteração, é adequado seguir o critério:

a) numérico;

b) geográfico;

c) estrutural;

d) funcional;

e) cronológico

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

a) unicidade;

b) organicidade;

c) proveniência;

d) indivisibilidade;

e) integridade.

De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais", do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).

II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.

III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

a) do servidor;

dos magistrados;

c) do Conselho Nacional de Justiça;

d) da Comissão Permanente de Avaliação Documental;

e) do programa Memória do Mundo.

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

a) temporária, temporária, temporária;

b) temporária, permanente, temporária;

c) temporária, permanente, permanente;

d) permanente, temporária, permanente;

e) permanente, permanente, permanente.

Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições.

1 - Autenticidade

2 - Confiabilidade

3 - Unicidade

4 - Organicidade

( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.

( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar.

( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) 1, 3, 2 e 4.

b) 1, 4, 2 e 3.

c) 4, 2, 3 e 1.

d) 2, 4, 3 e 1.

e) 4, 3, 2 e 1.

Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário.

O documento a ser elaborado é um(a):

a) ata;

b) certidão;

c) circular;

d) certificado;

e) comunicado.

Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.

III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Assinale

a) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.

b) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.

c) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.

d) se todos os conceitos estiverem corretos.

e) se nenhum conceito estiver correto.