Aprova Concursos - Simulado Express

A eliminação de documentos públicos é hoje um procedimento regulado por normas específicas. O documento diplomático testemunhal que registra o ato administrativo
de eliminação de documentos é

a) relação de eliminação de documentos.

b) ata de aprovação da relação de eliminação de documentos.

c) edital de ciência de eliminação de documentos.

d) termo de eliminação de documentos.

e) termo de substituição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente espécies documentais.

a) Alvará de funcionamento, ata de reunião, atestado de saúde, conta de luz

b) Certificado, minuta, nota, ofício

c) Atestado, aviso, contrato de trabalho, correspondência interna.

d) Certidão de nascimento, consulta pública, norma de conduta, ordem do dia.

e) Convênio de saúde, diretriz orçamentária, extrato bancário, planilha de cálculo.

Desinfecção é

a) o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina.

b) o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas consideradas macro-organismos.

c) uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu estado original.

d) a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de um conjunto documental.

e) o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda.

O nome dado ao conjunto de ações voltadas para a preservação de um único bem e objetivam a estabilização de danos físicos ou químicos, tendo em conta o não comprometimento da integridade e do caráter histórico do documento, é

a) conservação preventiva.

b) conservação curativa.

c) intervenção conservadora.

d) preservação interventiva.

e) restauração preventiva.

Assinale a alternativa correta sobre documentos de arquivo

a) O documento oficial por suas características intrínsecas, e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.

b) O documento sigiloso é definido como aquele produzido, recebido e acumulado pelos órgãos do poder público no exercício de suas atividades

c) O documento público em função de seu formato diferenciado e suas grandes dimensões exige procedimentos específicos para sua organização.

d) O documento especial é um gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

e) O documento múltiplo é o conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

variadex.

duplex.

numérico dígito-terminal.

de classificação decimal.

numérico cronológico.

O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado

a) destinação.

b) uso.

c) arquivamento.

d) recolhimento.

e) tramitação.

O método de arquivamento de documentos chamado “Dicionário" pertence ao grupo _________ que, por sua vez, é uma subdivisão do método _________ .

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.

a) alfabético … geográfico

b) geográfico … numérico

c) alfabético … ideográfico

d) variadex … padronizado

e) numérico … ideográfico

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente exemplos de gêneros documentais.

a) Documentos cartográficos, documentos fotográficos e relatórios.

b) Atas, decretos e folhetos.

c) Discos, filmes e fotografias..

d) Documentos textuais, documentos iconográficos e documentos audiovisuais.

e) Documentos digitais, documentos eletrônicos e documentos especiais.

Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,

a) o método dígito-terminal e o método duplex.

b) o método numérico simples e o método numérico-cronológico.

c) o método decimal e o método ideográfico.

d) o método variadex e o método soundex.

e) o método estrutural e o método funcional.

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente princípios fundamentais relacionados às especificidades dos documentos de arquivo

a) Proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade

b) Autenticidade, historicidade, tematicidade e veracidade

c) Conservação, titulação, declaração e comunicação

d) Conteúdo, redação, formatação e suporte

e) Autorização, emanação, elaboração e certificação

Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras ciências da Documentação. O
princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da

a) cumulatividade.

b) indivisibilidade.

c) organicidade.

d) proveniência.

e) unicidade.

Ao se realizar a análise diplomática do Alvará de isenção dos tributos sobre o açúcar, de 1560, o trecho – e por lhes fazer mercê hei por bem, ordeno e mando que todas
as pessoas que nas ditas terras e capitanias do Brasil ora têm ao diante tiverem engenhos d’açúcar moentes e correntes paguem nas ditas terras, de suas novidades, o
dízimo, que é da Ordem de nosso senhor Jesus Cristo, como ora pagam e dos açúcares que por si ou por outrem trouxerem ou mandarem trazer a quaisquer portos ou vilas e lugares de meus Reinos e senhorios, por tempo de dez anos, não paguem direitos alguns de dízima, nem sisa, posto que neles os descarreguem e vendam, e isto
mostrando, cada um que o tal açúcar trouxer ou mandar trazer, certidão de meus oficiais do Brasil, de como o tal açúcar é de seu engenho e que lá pagou o dízimo como
é e passados os ditos dez anos, hei por bem e me praz por lhes fazer mais mercê, que do dito tempo em diante não paguem dos ditos açúcares que dos seus engenhos
trouxerem, ou mandarem trazer a estes meus /reinos e senhorios, mais de um só direito, que é dez por cento, (...); porque para melhor se povoarem as ditas terras o
hei assim por bem e quero que se cumpra e guarde pelos ditos tempos assim da maneira que dito é e que sejam escusos e libertados de pagarem direitos alguns dos ditos açúcares (...) – refere-se

a) ao protocolo inicial.

b) ao preâmbulo.

c) à notificação.

d) à exposição.

e) ao dispositivo.

A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

deslocamento.

desenvolvimento.

tramitação.

andamento.

expedição.

Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção.
No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o

a) específico.

b) mnemônico.

c) variadex.

d) duplex.

e) rôneo.