Aprova Concursos - Simulado Express

Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras ciências da Documentação. O
princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da

a) cumulatividade.

b) indivisibilidade.

c) organicidade.

d) proveniência.

e) unicidade.

A frase – (…) “o fato de os documentos de arquivo acumularem-se natural, progressiva e continuamente lhes garante uma coesão espontânea e estruturada.” – refere-se à

a) organicidade.

b) imparcialidade.

c) temporalidade.

d) autenticidade.

e) integridade.

Desinfecção é

a) o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina.

b) o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas consideradas macro-organismos.

c) uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu estado original.

d) a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de um conjunto documental.

e) o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda.

O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado

a) destinação.

b) uso.

c) arquivamento.

d) recolhimento.

e) tramitação.

A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

deslocamento.

desenvolvimento.

tramitação.

andamento.

expedição.

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente princípios fundamentais relacionados às especificidades dos documentos de arquivo

a) Proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade

b) Autenticidade, historicidade, tematicidade e veracidade

c) Conservação, titulação, declaração e comunicação

d) Conteúdo, redação, formatação e suporte

e) Autorização, emanação, elaboração e certificação

Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,

a) o método dígito-terminal e o método duplex.

b) o método numérico simples e o método numérico-cronológico.

c) o método decimal e o método ideográfico.

d) o método variadex e o método soundex.

e) o método estrutural e o método funcional.

O método de arquivamento de documentos chamado “Dicionário" pertence ao grupo _________ que, por sua vez, é uma subdivisão do método _________ .

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.

a) alfabético … geográfico

b) geográfico … numérico

c) alfabético … ideográfico

d) variadex … padronizado

e) numérico … ideográfico

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

variadex.

duplex.

numérico dígito-terminal.

de classificação decimal.

numérico cronológico.

Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,

a) alfabético e ideográfico.

b) padronizado e alfabético.

c) ideográfico e numérico.

d) alfanumérico e geográfico.

e) padronizado e numérico.

No que diz respeito à acumulação, a qualidade que difere um documento de arquivo daquele que integra uma coleção é a

a) autenticidade.

b) imparcialidade.

c) naturalidade.

d) organicidade.

e) unicidade.

Atenção: Para responder à questão, baseie-se no texto abaixo.

A construção de repositórios digitais confiáveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados documentos de referência.

O mais importante deles é conhecido como

EAD – Encoded Archival Description.

METS – Metadata Encoding and Transmission Standard.

OAIS – Open Archival Information System.

PREMIS – Preservation Metadata: Implementation Strategies.

OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

maço.

dossiê.

caixa-arquivo.

pasta.

processo.

Sobre documentos digitais em arquivos é correto afirmar:

O documento digital é o objeto físico, ou seja, o conjunto de cadeias de bits registradas em um suporte.

A autenticidade de um documento digital, segundo a perspectiva da Diplomática, independe da veracidade de seu conteúdo.

A autenticação é o mecanismo que garante a autenticidade de um documento digital.

As técnicas de autenticação baseadas em tecnologia são efetivas para a transmissão de longo prazo dos documentos digitais.

A partir de um hash, é possível recompor o documento digital que o gerou.