Aprova Concursos - Simulado Express

A frase – (…) “o fato de os documentos de arquivo acumularem-se natural, progressiva e continuamente lhes garante uma coesão espontânea e estruturada.” – refere-se à

a) organicidade.

b) imparcialidade.

c) temporalidade.

d) autenticidade.

e) integridade.

Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,

a) o método dígito-terminal e o método duplex.

b) o método numérico simples e o método numérico-cronológico.

c) o método decimal e o método ideográfico.

d) o método variadex e o método soundex.

e) o método estrutural e o método funcional.

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente princípios fundamentais relacionados às especificidades dos documentos de arquivo

a) Proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade

b) Autenticidade, historicidade, tematicidade e veracidade

c) Conservação, titulação, declaração e comunicação

d) Conteúdo, redação, formatação e suporte

e) Autorização, emanação, elaboração e certificação

Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção.
No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o

a) específico.

b) mnemônico.

c) variadex.

d) duplex.

e) rôneo.

A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

deslocamento.

desenvolvimento.

tramitação.

andamento.

expedição.

Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,

a) alfabético e ideográfico.

b) padronizado e alfabético.

c) ideográfico e numérico.

d) alfanumérico e geográfico.

e) padronizado e numérico.

No que diz respeito à acumulação, a qualidade que difere um documento de arquivo daquele que integra uma coleção é a

a) autenticidade.

b) imparcialidade.

c) naturalidade.

d) organicidade.

e) unicidade.

O método de arquivamento de documentos chamado “Dicionário" pertence ao grupo _________ que, por sua vez, é uma subdivisão do método _________ .

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.

a) alfabético … geográfico

b) geográfico … numérico

c) alfabético … ideográfico

d) variadex … padronizado

e) numérico … ideográfico

Desinfecção é

a) o tratamento que elimina ou diminui a acidez de um suporte celulósico, utilizando substâncias capazes de neutralizá-la e criar uma reserva alcalina.

b) o conjunto de técnicas desenvolvidas para eliminar insetos, roedores e outras pragas consideradas macro-organismos.

c) uma série de alterações físicas, químicas e biológicas de um bem cultural, que prejudicam seu estado original.

d) a identificação das características e do estado de conservação de um único documento ou de um conjunto documental.

e) o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda.

O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado

a) destinação.

b) uso.

c) arquivamento.

d) recolhimento.

e) tramitação.

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

variadex.

duplex.

numérico dígito-terminal.

de classificação decimal.

numérico cronológico.

De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos em dezembro de 2012, é correto afirmar que

a) a mudança de suporte não compromete a autenticidade do documento digital.

b) a assinatura digital garante a autenticidade dos documentos.

c) o documento digital é constituído pelas cadeias de bits registradas em um suporte.

d) a soma de verificação (checksum) é um cálculo que permite medir o grau de confiabilidade dos documentos digitais.

e) a autenticação é o atestado de garantia da autenticidade dos documentos digitais.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

não é um software livre, tampouco público, e sim um software de governo.

b) deve ser adotado, obrigatoriamente, pelo poder legislativo, em todas as suas três esferas.

classifica os documentos quanto à natureza do assunto, com base no capítulo V da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

atende satisfatoriamente a todos os requisitos estabelecidos pelo e-ARQ Brasil, com vistas a apoiar as atividades de gestão arquivística dos documentos.

e) prevê políticas de preservação digital para garantir o acesso de longo prazo aos documentos.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Atenção: Para responder à questão, baseie-se no texto abaixo.

A construção de repositórios digitais confiáveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados documentos de referência.

O mais importante deles é conhecido como

EAD – Encoded Archival Description.

METS – Metadata Encoding and Transmission Standard.

OAIS – Open Archival Information System.

PREMIS – Preservation Metadata: Implementation Strategies.

OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting.