1
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
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Uma estrutura organizacional é uma forma de atribuir tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organização. Assinale a alternativa que apresenta a base utilizada no processo de organizar as tarefas em blocos de trabalho.
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A gestão por processos ou administração por processos é uma importante tendência organizacional cujo resultado é
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No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
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A espécie documental que registra a opinião fundamentada sobre matéria submetida à análise de determinada autoridade, emitida em seu nome pessoal ou no do organismo a que está ligada, é conhecida como
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Ao documento resultante de acordo entre duas ou mais pessoas que transferem, uma para a outra, algum direito, ou que se sujeitam a alguma obrigação, dá-se o nome de
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De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

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Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

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Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de
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A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
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A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços

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Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

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Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser
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Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

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Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

O enunciado dos documentos incorpora, de modo inusitado, elementos relacionados com a forma, como ocorre em

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No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

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Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

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Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspon- dem ao conceito de

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Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respectivamente, exemplos de
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No âmbito do Departamento de Administração da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe, as atividades de receber, conferir, numerar, classificar, registrar, distribuir e expedir a documentação oficial de caráter administrativo e legislativo produzida ou recebida pelo órgão compete