Aprova Concursos - Simulado Express

Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.

a) Registro de documentos.

b) Protocolo de documentos.

c) Destinação de documentos.

d) Recebimento de documentos.

e) Classificação de documentos.

A gestão por processos ou administração por processos é uma importante tendência organizacional cujo resultado é

a) uma estrutura vertical de processos criada pela cadeia de comando.

b) uma cadeia de valor em cada departamento e seus processos.

c) uma cadeia formada pelos dirigentes com os processos.

d) uma cadeia horizontal de processos interligados.

e) uma estrutura com departamentalização independente.

Uma estrutura organizacional é uma forma de atribuir tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organização. Assinale a alternativa que apresenta a base utilizada no processo de organizar as tarefas em blocos de trabalho.

a) Critérios de descentralização.

b) Critérios de terceirização.

c) Critérios de delegação.

d) Critérios de departamentalização.

e) Critérios de diferenciação.

A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços

a) de protocolo.

b) do arquivo central.

c) de referência.

d) de reprografia.

e) do arquivo geral.

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

a) tabela de temporalidade.

b) princípio da pertinência.

c) política de arquivamento.

d) inventário documental.

e) plano de armazenamento.

Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de

a) forma e formato.

b) formato e espécie.

c) tipo e gênero.

d) gênero e suporte.

e) espécie e tipo.

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspon- dem ao conceito de

espécie.

formato.

forma.

suporte.

tipo.

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

arquivo corrente.

setor de reprografia.

setor de protocolo.

centro de processamento de dados.

arquivo intermediário.

Relatórios, programas e projetos são exemplos de

a) suportes físicos.

b) fundos arquivísticos.

c) espécies documentais.

d) técnicas de registro.

e) gêneros documentais.

Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser

a) PRONUNCIAMENTOS DE DEPUTADOS.

b) AÇÃO LEGISLATIVA.

c) AÇÃO PARLAMENTAR.

d) PLENÁRIO.

e) SESSÕES E REUNIÕES.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

a tabela de temporalidade.

o termo de eliminação.

o quadro de arranjo.

a lista de descarte.

o guia de fontes.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

maço.

dossiê.

caixa-arquivo.

pasta.

processo.

O documento em que se registram a data e o número de ordem de determinado requerimento ou processo, para fins de controle de seu andamento ou de sua localização na instituição, é

a) a ficha de protocolo.

b) o recibo.

c) a requisição.

d) o protocolo de intenções.

e) o demonstrativo.

A espécie documental que registra a opinião fundamentada sobre matéria submetida à análise de determinada autoridade, emitida em seu nome pessoal ou no do organismo a que está ligada, é conhecida como

a) ementa.

b) sentença.

c) portaria.

d) estatuto.

e) parecer.

No âmbito do Departamento de Administração da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe, as atividades de receber, conferir, numerar, classificar, registrar, distribuir e expedir a documentação oficial de caráter administrativo e legislativo produzida ou recebida pelo órgão compete

a) ao Serviço de Almoxarifado.

b) ao Serviço de Arquivo.

c) à Coordenadoria de Movimentação e Registro.

d) ao Serviço de Patrimônio.

e) ao Serviço de Protocolo.

Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de

a) tipo, gênero, formato e espécie.

b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.

c) formato, espécie, tipo e gênero.

d) espécie, formato, suporte e forma.

e) forma, suporte, gênero e formato.

Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de

a) tipo.

b) forma.

c) formato.

d) espécie.

e) gênero.

Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.

A espécie documental mencionada no caput é ato normativo

a) de competência privativa do poder executivo, destinado a prover situações gerais ou individuais previstas em lei.

b) que regula matérias de competência exclusiva do poder legislativo.

c) com força de lei, expedido em situações especiais pelo chefe de Estado, quando autorizado pelo Congresso ou quando suspenso o funcionamento do poder legislativo.

d) que garante direito ameaçado por ato ilegal praticado por autoridade.

e) expedido por órgão administrativo com o objetivo de interpretar determinada lei vigente.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Ao documento resultante de acordo entre duas ou mais pessoas que transferem, uma para a outra, algum direito, ou que se sujeitam a alguma obrigação, dá-se o nome de

a) alvará.

b) convenção.

c) convênio.

d) memorando.

e) contrato.