Aprova Concursos - Simulado Express

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.

conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.

processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.

conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

Para a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, a condição essencial do arquivo é sua organicidade, que resulta de duas atividades complexas:

a conservação e a classificação.

o arranjo e a conservação.

a descrição e a difusão.

a classificação e a ordenação.

o acesso e a difusão.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por

maço.

dossiê.

caixa-arquivo.

pasta.

processo.

Apesar da diversidade de ambientes jurídicos, políticos e administrativos em que se situam os arquivos, e também da diversidade de procedimentos a que vêm sendo submetidos ao longo do tempo, é possível reconhecer neles, do ponto de vista epistemológico, um substrato comum:

a) sua natureza contextual e o vínculo que os documentos mantêm entre si.

b) o caráter ambíguo de seus documentos, ajustáveis sempre aos interesses de diferentes leitores.

c) sua vocação essencialmente liberal e democrática.

d) o predomínio de documentos de cunho discricionário.

e) a veracidade típica do conteúdo dos documentos arquivísticos.

Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,

a) a autenticidade.

b) a naturalidade.

c) o inter-relacionamento

d) a imparcialidade.

e) a unicidade.

Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Este é o enunciado do princípio da

a) equivalência.

b) territorialidade.

c) pertinência.

d) destinação.

e) proveniência.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

fundo.

organograma.

setor.

divisão.

núcleo de memória.

No âmbito do Departamento de Administração da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe, as atividades de receber, conferir, numerar, classificar, registrar, distribuir e expedir a documentação oficial de caráter administrativo e legislativo produzida ou recebida pelo órgão compete

a) ao Serviço de Almoxarifado.

b) ao Serviço de Arquivo.

c) à Coordenadoria de Movimentação e Registro.

d) ao Serviço de Patrimônio.

e) ao Serviço de Protocolo.

A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços

a) de protocolo.

b) do arquivo central.

c) de referência.

d) de reprografia.

e) do arquivo geral.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

embalagens.

compras.

transporte.

reprografia.

protocolo.

O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como

a) autuação.

b) anexação.

c) juntada.

d) apensamento.

e) aditamento.

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, a “ingenuidade documental” designa

o caráter probatório dos documentos acumulados pelos cartórios de notas e de registro civil das pessoas jurídicas.

a lisura com que procedem, em altos postos governamentais, funcionários dotados de fé pública.

o grau de relação que o documento mantém com seu original ou com a ação que lhe deu origem.

a autenticidade dos documentos que ostentam sinais básicos de validação, como timbres e assinaturas.

a postura crítica dos autores pós-modernos em relação àqueles que defendem a força probatória dos documentos de arquivo.

Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda às questões de números 56 a 58.

1 - José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2 - Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3 - Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4 - Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5 - Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6 - Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7 - Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8 - João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)

a) cuja vigência já se esgotou.

b) frequentemente consultados.

c) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.

d) de valor histórico.

e) correspondentes apenas às atividades-fim.

Ao caracterizar os usuários dos arquivos, Carlos Blaya Perez os divide nas seguintes categorias:

especialistas, estudantes e curiosos.

práticos, acadêmicos e populares.

profissionais, investigadores aficionados, estudantes e cidadãos comuns.

administradores, historiadores e cidadãos.

reais, potenciais e virtuais.

A complexidade da estrutura hierárquica de muitos organismos, aliada às alterações em suas competências ao longo do tempo, tornam particularmente penosa, segundo Michel Duchein, a tarefa de identificar

unidades de arquivamento.

um fundo.

relações orgânicas.

séries documentais.

coleçõe