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Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de pesquisa o(a)

tabela de temporalidade.

descrição.

avaliação.

protocolo.

Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo

a) mantêm autonomia uns em relação aos outros.

b) são dotados de unicidade.

c) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.

d) têm caráter contingente.

e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.

Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,

a) a autenticidade.

b) a naturalidade.

c) o inter-relacionamento

d) a imparcialidade.

e) a unicidade.

Apesar da diversidade de ambientes jurídicos, políticos e administrativos em que se situam os arquivos, e também da diversidade de procedimentos a que vêm sendo submetidos ao longo do tempo, é possível reconhecer neles, do ponto de vista epistemológico, um substrato comum:

a) sua natureza contextual e o vínculo que os documentos mantêm entre si.

b) o caráter ambíguo de seus documentos, ajustáveis sempre aos interesses de diferentes leitores.

c) sua vocação essencialmente liberal e democrática.

d) o predomínio de documentos de cunho discricionário.

e) a veracidade típica do conteúdo dos documentos arquivísticos.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

das três idades.

da ordem original.

do arranjo.

da temporalidade.

da proveniência.

Para a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, a condição essencial do arquivo é sua organicidade, que resulta de duas atividades complexas:

a conservação e a classificação.

o arranjo e a conservação.

a descrição e a difusão.

a classificação e a ordenação.

o acesso e a difusão.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

técnicos, administrativos, culturais e históricos.

masculinos, femininos e neutros.

pessoais, institucionais, públicos e privados.

textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

correntes, centrais, intermediários e permanentes.

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

arquivo corrente.

setor de reprografia.

setor de protocolo.

centro de processamento de dados.

arquivo intermediário.

O documento em que se registram a data e o número de ordem de determinado requerimento ou processo, para fins de controle de seu andamento ou de sua localização na instituição, é

a) a ficha de protocolo.

b) o recibo.

c) a requisição.

d) o protocolo de intenções.

e) o demonstrativo.

A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços

a) de protocolo.

b) do arquivo central.

c) de referência.

d) de reprografia.

e) do arquivo geral.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

embalagens.

compras.

transporte.

reprografia.

protocolo.

Segundo a Lei nº 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências,

a) os feitos arquivados nas Juntas de Conciliação e Julgamento são, na sua totalidade, de guarda permanente, não podendo ser eliminados.

b) os documentos de valor histórico eventualmente presentes nos autos serão recolhidos no arquivo do Tribunal.

c) cabe ao Supremo Tribunal Federal decidir sobre a eliminação de autos findos, mediante proposta circunstanciada do presidente do Tribunal do Trabalho.

d) o descarte prescinde de publicidade em órgãos oficiais de imprensa e em veículos comerciais de comunicação.

e) os Tribunais do Trabalho podem determinar a eliminação de autos findos decorridos 120 dias da data de seu arquivamento.

Ao caracterizar os usuários dos arquivos, Carlos Blaya Perez os divide nas seguintes categorias:

especialistas, estudantes e curiosos.

práticos, acadêmicos e populares.

profissionais, investigadores aficionados, estudantes e cidadãos comuns.

administradores, historiadores e cidadãos.

reais, potenciais e virtuais.

O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos

a) originários de atividades-meio.

b) que serão microfilmados e destruídos.

c) reservados, confidenciais e sigilosos.

d) de interesse para a pesquisa histórica.

e) com baixa frequência de uso.

É possível acrescentar informação a um elemento descritivo, a fim de facilitar a identificação, a compreensão e o uso de um registro de autoridade. Segundo a ISAAR (CPF) − Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, tal informação funciona como

qualificador.

complemento.

anexo.

apenso.

extensão.