Aprova Concursos - Simulado Express

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e princípios.

Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

a) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem ser acumular documentos como uma coleção assuntos de um tema.

b) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter a sua individualidade.

c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só são válidos caso sejam relevantes.

e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:

a) central;

b) permanente;

c) especializado;

d) de segurança;

e) privado.

Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições.

1 - Autenticidade

2 - Confiabilidade

3 - Unicidade

4 - Organicidade

( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.

( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar.

( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) 1, 3, 2 e 4.

b) 1, 4, 2 e 3.

c) 4, 2, 3 e 1.

d) 2, 4, 3 e 1.

e) 4, 3, 2 e 1.

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e seus princípios.

Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

a) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.

b) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem acumular documentos como uma coleção de assuntos sobre um tema.

c) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

d) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só serão válidos, caso sejam relevantes.

e) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

a) direta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

b) direta, com busca nos documentos sem mediação;

c) direta, por meio de uma tabela de equivalência;

d) indireta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

e) indireta, com busca nos documentos sem mediação.

Na organização adequada dos acervos arquivísticos, o profissional de arquivo, quando realiza o trabalho de arranjo, seguintes princípios:

a) tipo de suporte, data limite e natureza jurídica.

b) tipo de produtor, forma de ingresso e classificação.

c) história arquivística, condições de acesso e data limite.

d) natureza jurídica, forma de ingresso e história arquivística.

e) a origem do fundo, a evolução institucional e as funções que ditam a tipologia.

Mário, em seu primeiro dia de estágio em um escritório da COMPESA, decidiu organizar o setor de arquivos, separando os documentos com base na temática comum. Em relação à atitude do estagiário, é correto afirmar que ele violou o princípio da

a) pertinência.

b) reversibilidade.

c) proveniência.

d) veracidade.

e) unicidade.

Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.

( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) F – V – F.

b) F – V – V.

c) V – F – V.

d) V – V – F.

e) F – F – V.

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado

a) unicidade.

b) ordem original.

c) imprescritibilidade.

d) autenticidade.

e) imparcialidade.

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, são denominados

a) arquivos intermediários.

b) acervos de protocolo.

c) fundos de arquivo.

d) arquivos correntes.

e) pré-arquivos.

"____ consiste na mobilização de todos os recursos da empresa para atingir os objetivos de longo prazo."

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do fragmento acima.

a) O Objetivo Estratégico

b) A Estratégia Organizacional

c) A Tática Organizacional

d) O Plano Gerencial

e) O Planejamento Estratégico

Com relação ao benchmarking, assinale a alternativa correta.

a) O benchmarking é aplicável facilmente entre empresas de diferentes setores econômicos.

b) O benchmarking é uma técnica empregável somente em grandes corporações.

c) O benchmarking deve ser empregado somente em empresas localizadas nos países desenvolvidos.

d) O benchmarking não está disponível, como técnica, para emprego em qualquer setor econômico.

e) O benchmarking deve ser utilizado nas atividades de apoio das empresas.

O planejamento constitui a primeira função do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar.

Uma característica do planejamento estratégico é

a) Lidar com incertezas e imprevisibilidades, orientando a organização no longo prazo

b) Ser voltado para ações de curto prazo de execução imediata

c) Focar na operação diária e em tarefas específicas

d) Ser elaborado por gerentes e supervisores para cada setor da organização

e) Estar restrito à definição de metas operacionais e execução de tarefas

Após a utilização de uma usual ferramenta de análise estratégica, uma empresa fabricante de produtos de luxo verifica os seguintes pontos:

1-Mão de obra experiente.

2-Baixo capital de giro.

3-Aumento da renda da população.

4-Entrada de fortes concorrentes no setor.

Com base nos pontos identificados, assinale a opção que indica a ferramenta utilizada pela empresa.

a) Matriz ANSOFF.

b) Análise BCG.

c) Design Thinking.

d) Análise SWOT.

e) Benchmarking.

A maneira tradicional e costumeira de pensar e fazer as coisas de forma compartilhada por todos os membros da organização, direcionando as ações para a realização dos objetivos organizacionais, caracteriza

a) o empreendedorismo.

b) a gestão da qualidade.

c) o controle de processo.

d) a cultura organizacional.

e) o clima organizacional.

Os critérios são mecanismos lógicos que servem como referência para orientar escolhas e julgamentos. Fundamentados em valores e percepções da realidade, eles fornecem aos avaliadores parâmetros objetivos para analisar a eficácia e a efetividade de uma política pública, permitindo identificar seu desempenho e impacto na sociedade.

Assinale a opção que apresenta corretamente o critério de produtividade

a) Trata da relação entre outputs e inputs

b) Corresponde aos resultados sociais (outcomes)

c) Refere-se ao nível de utilização de recursos (inputs)

d) Trata do nível de compliance

e) Refere-se ao nível de saídas de um processo produtivo (outputs)

No início do ano, servidores do departamento de patrimônio da organização pública XYZ passaram um final de semana em um hotel para planejarem os objetivos do ano. Ao final do ano, os servidores voltaram ao hotel para verificar se os objetivos foram cumpridos.

Tão importante quanto planejar é comparar os resultados obtidos com o que foi planejado, e essa função administrativa de monitoração é denominada:

a) avaliação estratégica;

b) análise de eficácia;

c) controle;

d) análise de eficiência;

e) avaliação de desempenho.

As organizações podem ser consideradas grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançarem objetivos. Tais organizações podem variar de diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de forma eficaz, eficiente e efetiva.

Em relação à eficácia, à eficiência e à efetividade nas organizações, é correto afirmar que:

a) a eficácia é fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos;

b) a eficiência tem ênfase nos processos e a eficácia nos resultados;

c) um empregado é considerado eficaz quando sua produtividade é alta;

d) a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios;

e) a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas, capital ou equipamento.

Concernente à perspectiva estratégica proposta pela visão baseada em recursos (RBV), assinale a afirmativa correta.

a) As empresas de um mesmo setor são homogêneas em relação aos recursos estratégicos que controlam.

b) Os recursos são perfeitamente distribuídos entre as organizações de um mesmo setor, permitido a competitividade no mercado.

c) As falhas de mercado inviabilizam a formação de competências essenciais t.

d) Os recursos físicos, como patentes, pessoas e equipamentos, são capacidades iniciais de um negócio.

e) As vantagens competitivas são sustentadas pelos recursos exclusivos, raros e distintivos de uma empresa.

Gerir os riscos refere-se a, dentre outros, definir e implementar a estrutura de gestão de riscos. Essa estrutura exige o comprometimento da liderança com a gestão de riscos. Os objetivos e o comprometimento com a gestão de riscos devem ser formalizados numa política.

Para além da política, a estrutura de gestão de riscos deve abranger:

a) o propósito da organização para gerenciar riscos e vínculos com seus objetivos e outras políticas;

b) o reforço da necessidade de integrar a gestão de riscos na cultura global da organização;

c) a integração da gestão de riscos nas atividades principais e na tomada de decisão e atribuição de autoridades e responsabilidades;

d) as formas de medição e reporte no âmbito dos indicadores de desempenho da organização;

e) o estabelecimento de fluxos de comunicação para compartilhar informações e decisões acerca de gestão de riscos interna e externamente.