1

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos

governamentais, julgue os itens seguintes.

A diminuição do valor primário dos documentos indica a

necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos

correntes.

2

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.



O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

3

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos

governamentais, julgue os itens seguintes.

Difusão é função típica do arquivo intermediário.

4

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.

A eliminação de um documento público só será permitida se ele tiver em um arquivo intermediário e se a sua eliminação tiver sido aprovada por alguma esfera pública.
5

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos

governamentais, julgue os itens seguintes.

Se um documento já for criado com valor secundário, ele

deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.

6

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento.

7
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
8
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
Os estudos acerca da informação arquivística na administração pública brasileira e de seus usuários estão muito avançados. Por meio deles, sabe-se quem a produz, por que razão e em que condições essa produção é feita, e como e quando se necessita dessa informação ao longo do processo decisório.
9
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data. 
10

Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes.

O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres

externos que fazem parte do tipo documental.