Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q198775 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases são, respectivamente,

a) exame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.
b) planejamento ; diagnóstico, análise dos dados coletados; implantação dos dados.
c) coleta de dados; planejamento; diagnóstico, avaliação; acompanhamento.
d) levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.

2)

Q198782 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

a) 3, 1, 2.
b) 1, 3, 2.
c) 2, 3, 1.
d) 2, 1, 3.

3)

Q198769 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

a) Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
b) Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
c) Arquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a experiência humana acumulada em um período de tempo específico.
d) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas flsicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM.

4)

Q198776 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

a) As partículas dos nomes estrangeiros devem, obrigatoriamente, ser consideradas parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.
b) Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam.
c) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem
d) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.

5)

Q198772 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:

a) Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
b) Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
c) Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.
d) Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos.

6)

Q198777 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

a) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
b) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d´; da, do, um, uma, devem ser considerados.
c) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
d) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais.

7)

Q198773 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:

a) Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
b) Atividades de protocolo
c) Atividades de expedição.
d) Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

8)

Q198778 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

a) Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes que exprimem grau de parentesco.
b) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
c) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
d) As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

9)

Q198780 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

São características básicas dos arquivos, EXCETO:

a) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.
b) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.
c) Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.
d) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

10)

Q198774 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

a) 1, 3, 4, 5, 2.
b) 4, 5, 1, 3, 2.
c) 2, 3, 5, 4, 1.
d) 2, 5, 4, 1, 3

11)

Q198779 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

O método básico de arquivamento subdivide-se em :

a) mnemônico, numérico, geográfico, automático.
b) alfabético, mnemônico, geográfico, soundex.
c) mnemônico, soundex, alfabético, ideográfico.
d) alfabético, numérico, geográfico, ideográfico.

12)

Q198781 - UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

a) 2, 1, 3.
b) 3, 1, 2.
c) 1, 3, 2.
d) 3, 2, 1.

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