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A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os servidores de acordo com a função e a posição hierárquica. Com relação ao assunto, identifique como verdadeiras V ou falsas F as seguintes afirmativas: ( ) Direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística. ( ) Profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística. ( ) Gerentes de unidades ou grupo de trabalho: são os responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos e suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão. ( ) Gestores dos sistemas de informação: são os responsáveis por garantir que os membros de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Que agentes biológicos de deterioração de acervos se reproduzem através de esporos de forma muito intensa e rápida dentro de determinadas condições ambientais, fragilizando o suporte e causando manchas de colorações diversas e intensas de difícil remoção?

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná é o instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública. Com base no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, identifique como verdadeiras V ou falsas F as seguintes afirmativas: ( ) Tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente, intermediário e permanente. ( ) Os documentos com valor primário apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico. ( ) A Comissão Setorial de Avaliação de documentos será constituída por sete membros e seus suplentes. ( ) O critério utilizado para classificação de documentos é o conteúdo do documento, ou seja, o assunto. ( ) Recolhimento é o encaminhamento dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

De acordo com os princípios fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que corresponde ao princípio da unicidade.

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Levando em consideração as competências dos integrantes do SINAR, de acordo com o Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, compete aos integrantes do SINAR, EXCETO:

De acordo com a Lei nº 3.808, de 26 de abril de 2011, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral no âmbito do Poder Executivo Municipal de Foz do Iguaçu e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas: 1.O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2.O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3.A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4.Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia. Assinale a alternativa correta.

No processo de microfilmagem de um documento, qual procedimento deve ser adotado quando os originais estiverem mutilados e/ou com partes faltantes?

Considerando o Código de Classificação de Documentos do Poder Executivo do Estado do Paraná – Atividades-Meio, assinale a alternativa que corresponde à subclasse de assunto Patrimônio.

Sinalética é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma. A respeito do grau de exigência na aplicação de sinaléticas, considere as seguintes afirmativas: 1.A sinalética PASTA é opcional. 2.A sinalética de INÍCIO é obrigatória. 3.A sinalética RESTRIÇÃO DE USO é opcional. 4.A sinalética IDENTIFICAÇÃO DO DOADOR é obrigatória. Assinale a alternativa correta.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Levando em consideração a estrutura e o uso da NOBRADE no que se refere ao registro das áreas, assinale a alternativa correta.

O país onde foi criado o Arquivo Nacional, em 1789, como Arquivo da Assembleia Nacional, sendo considerado o primeiro momento significativo na trajetória dos arquivos e da arquivologia:

Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras V ou falsas F as seguintes definições: ( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Determinação técnica ou administrativa expedida por escrito por autoridade e dirigida a responsáveis por serviços, tarefas ou obras é um(a):

O elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição, é chamado de:

Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto.

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