Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q556436 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como

a) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente”.
b) “Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.
c) “Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos”.
d) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento”.
e) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos documentos”.

2)

Q556435 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar alguns critérios para as classes documentais, levando em consideração o contexto de produção do documento. Os critérios mais usuais são o funcional e o estrutural. Na classificação funcional podemos entender que as classes correspondem

a) aos assuntos dos documentos.
b) ao funcionamento dos organismos produtores dos documentos.
c) aos setores e departamentos dos produtores.
d) aos tipos documentais.
e) aos suportes dos documentos

3)

Q556434 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período

a) no qual os documentos são imprescindíveis à manutenção das atividades cotidianas das organizações e às demandas de seus produtores.
b) que compreende a maior parte da vida dos documentos.
c) no qual os documentos têm baixo nível de acesso.
d) que coincide com o processo de deteriorização dos suportes documentais.
e) no qual onde se deve iniciar a criação de instrumentos de pesquisa para valorização da memória institucional.

4)

Q556458 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Acerca dos procedimentos de acesso à informação previstos na Lei nº. 12.527/2011, é

CORRETO afirmar:

a)
O prazo de manifestação do órgão ou entidade que receber o pedido de informação, não sendo possível conceder o acesso imediato, é de no máximo 20 dias, improrrogáveis.
b)
O prazo de manifestação do órgão ou entidade que receber o pedido de informação, não sendo possível conceder o acesso imediato, poderá ser prorrogado por mais 30 dias, desde que haja justificativa expressa, da qual será cientificado o requerente, vedada nova prorrogação.
c)
Caso a informação solicitada esteja disponível ao público em formato impresso, eletrônico ou em qualquer outro meio de acesso universal, serão informados ao requerente, por escrito, o lugar e a forma pela qual se poderá consultar, obter ou reproduzir a referida informação, procedimento esse que desonerará o órgão ou entidade pública da obrigação de seu fornecimento direto, salvo se o requerente declarar não dispor de meios para realizar por si mesmo tais procedimentos.
d)
O serviço de busca e fornecimento da informação não é gratuito, dependendo do pagamento de custas a serem cobradas por meio de D.U.A. (Documento Único de Arrecadação), cujos valores se encontram fixados na Tabela do Anexo IV da Lei nº. 12.527/2011.
e)
Cabe ao órgão consultado pagar as custas da autenticação de cópia de documentos e do reconhecimento de firma do servidor em cartório, quando necessários.

5)

Q556438 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e maior Incremento à pesquisa.

a) Plano de Classificação – Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
b) Inventário Analítico – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
c) Tabela de Temporalidade – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
d) Catálogo Seletivo – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
e) Banco de Dados – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda intermediária; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; e Liberação de espaço físico.

6)

Q556463 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Sobre as restrições de acesso à informação previstas na Lei nº. 12.527/2011, é

INCORRETO afirmar:

a)
O prazo de sigilo para informações classificadas como ultrassecretas é de 25 anos.
b)
O prazo de sigilo para informações classificadas como secretas é de 15 anos.
c)
O prazo de sigilo para informações classificadas como reservadas é de 05 anos.
d)
Informações que possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico não são imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado.
e)
As informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação.

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